Apostille也叫海牙认证,Apostille是一个法语词汇,是鉴证的意思,是指由国家政府机构统一出具的(一般为高人民法院),对原认证的签发人(通常是当地公证处或国际公证人)进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个过程就叫做加签(海牙认证)。
海牙认证不是对所需认证文件内容的认证,是对原认证的签发人(公证处或国际公证人)的二次认证,认证该公证处或国际公证人是否有资质出具原认证文件。
加签之前要先对认证文件做国际公证,再到高人民法院做加签,整个过程可叫做海牙认证或加签。
加签是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机关或者认证机构的后一个签字或者印章属实的活动。由于领事认证的特殊作用,可以形象地将其比喻为发给涉外文书的“签证”。
海牙认证如何办理?
凡是有加入海牙成员组织的国家或地区,便可以进行海牙认证。
海牙认证的文件是否地区限制?
非海牙成员组织或者国家出具的文件也可以办理海牙认证。
为简化各国间的文件公证需求,全球108国已承认《海牙公约》,相互承认各缔约国官方机构认证的公文。
简而言之,只要一个成员国的法定部门发出认证公文,该公文就可以通行108国。
海牙认证的范围
个人类文件 :结婚证书;出生证书;离婚证书;领养;寄养;亲属关系;死亡证明;工作经历;授权书认证;声明书;绿卡认证;护照认证;邀请函;单身证明;判决书;遗嘱;犯罪记录;房产证;成绩单;学历证书;职业资格证书;医学证明等;
公司类文件 :注册证书;法人资格;协议书;合同书;授权书认证;声明书;证明书;委派书;商标证书;资产证明;资信证明;董事信息;股东信息;公司章程;会议记录;公司更名文件;发票;原产地证;报关单;产品证书;产品介绍及其他公司文件等;
第三方机构类文件 :政府网站宣传内容;警署信件;海关报告;政府报告等;
海牙认证并不是在任何国家都能办理的,因为这种认证只在海牙合约国和地区之间流通,因此,只有签署了海牙合约的国家和地区能够办理。