档案属于机密性文件，县级以下单位都不具备档案保管权限，所以你想用民营企业来做档案整理是不可能，目前市面上存在的档案整理以公司形式存在的就只有南方人才市旗下的全资子公司，档案整理服务公司资质这也是国企。民企和私企是不能申请的，除非你挂kao正式单位，现在档案保管和整理机构一般都是事业单位，国企公务员单位档案都是自己单位人事保管。
根据国家招投标法规定，达到一定金额需要进行招投标，投标单位必须具备以下资质。
一、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件。
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
二、凡在中国境内注册具有法人资格，有能力提供招标文件所述货物及服务的制造商或供货商均可能成为合格的投标人。
三、准备资料：
（1）有效的法人营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件，加盖投标人公章，并注明与原件一致，原件备查。三证合一后只需提供营业执照就可以。
（2）投标文件应由投标人的法定代表人或者其授权代表签字加盖公章或投标专用章，并提供法人代表及授权人的身份证复印件，如由后者签字，应提供“法定代表人授权委托书”，否则投标将被拒绝。
（3）投标人应具有保密局颁发的“国家秘密载体复印许可证”或“国家秘密载体印制资质证书”或“涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质证书”(一般要求档案数字化加工类）。
（4）根据《关于在政府采购活动中开展行贿犯罪档案查询工作的通知》文件规定，投标人须在投标文件技术商务正本中提供检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函原件（由投标供应商向住所地或业务发生地检察院申请查询，正本提供复印件无效，副本复印件须注明“与原件一致”并加盖投标人公章）；
（5）提供财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。
（6）提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。
（7）提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
参照资质证书：
档案产品与服务类企业认证证书
由国家认证认可监督管理委员会管理委员会官方网zhan上查询。
国家保密资质（甲级、乙级）
人力资源和社会保障局颁发的档案职称证书
JYPC全国职业资格考试认证中心的档案管理师证书（助理档案管理师、档案管理师、**档案管理师）
中国人力资源专业人才技能鉴定中心档案管理师（中级、**）
中国档案管理培训网综合档案管理培训证书