什么时候需要办理使馆认证？
按照国际惯例和中国领事实践，我国公民在国外学习、工作、居住，或是在国内办理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证书在送国外〔或外国驻华使（领）馆〕使用前一般需要办理使馆认证；中国企业法人因境外经贸活动需要，常需向官方机构申请原产地证、发货清单、形式、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等，或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等，这些文书在发往国外使用前，一般也需办理领事认证。
反过来，外国有关文书在送中国使用前，也需办理相应的使馆认证。
领事认证的办理程序是怎样的？
1、 准备好认证的资料，以现金、转帐、支票的形式预交认证费；
2、 快递需认证的单证和文件至我们办理；我们送到各驻华使馆认证；
3、 证书返回后，通知企业领取或递送已认证的单证和文件。
具体的办理时间和收费标准是怎样？
使领馆认证的时间：平件一般为15个工作日，急件一般为7个工作日；根据使领馆认证的国别不同，收费也有所不同，包括：各驻华大使馆或驻港领事馆认证费+协会代办费（含单证往返快递费、税费等）。
认证的对外贸易单据种类；企业提交认证的外贸单据应属于单据认证业务范围，单证内容必须真实、合法、清晰、准确,应连同原产地证明书一起申办, 并提供有关依据，如信用证、报关单、合同等相关依据。
通常需要贸促会认证的对外贸易单据如下:
1.商业INV(企业须提供报关单原件。如暂时无法取得报关单原件,须提供报关单预录联, 并向贸促会出具保函)
2.装箱单
3.提单
4.船公司证明
5.运费发票
6.保险公司出具的商业保险单据
7.清真屠宰证明
