文件需西文翻译的使馆：玻利维亚、多米尼加、哥伦比亚、哥斯达黎加、委内瑞拉、乌拉圭、西班牙等；（我司提供英文、西文、俄文等翻译服务）
企业文件可自行翻译并盖章，官方或其他组织机构的文件，需翻译公司翻译，并应提供翻译公司的营业执照副本复印件。
委内瑞拉、乌拉圭、西班牙为上海领馆办理，贸促会不提供翻译服务；其他在北京使馆认证的，贸促会可代为翻译，但要另收费，并延长办理时间；
* 企业只做纯西文的文件认证的，需提供一份中文翻译件作为佐证材料。
随着出口主体多元化，贸易方式多样化和单据形式种类复杂化，为了维护广大申请单位的切身利益，减少贸易磨擦，大限度地降低风险，根据有关规定和要求，将价格类、特殊商业INV等单据（证）划归以商事证明方式予以认证。
涉外商业单据主要包括：
1、商业INV（限于L/C结汇且发票中不含任何“承诺性、限制性”条款）；
2、重量单；
3、装箱单；
4、提单；
5、各类运输证明（如船证明等）；
6、保险单；
7、其他用于结汇的单据或票据；
北京使馆认证时间,接受全国任何省市民商事文件的认证。常见认证使馆如下：
沙特8个工作日；
阿联酋15个工作日；
阿曼4个工作日；
印尼12个工作日；
伊拉克一个月左右;
伊朗12-15个工作日;
埃及5-7个工作日；
阿根廷12个工作日；
委内瑞拉12个工作日；
越南10个工作日左右;
菲律宾12个工作日左右;
注：使领馆认证时间受国内外节假日、外事活动等多种因素影响，故所列认证所需天数仅供参考。
