当某家海外公司因为商业行为导致纠纷，需要在国内法院办理诉讼相关事宜的时候，在办理过程中会涉及到部分国外证据，国内的法院也会要求该海外公司所出示的国外证据必须先要办理对应的国际公证认证，这个时候，就需要涉及到国际公证认证的办理。
国外证据：是指在我国境外所形成并经过法定程序收集、递交到我国法院的证据。一般常见的外国证据通过国际公证认证类型有使（领）馆认证和海牙认证。由于全球不同国家之间的法律法规有所差异，很多涉外文件在不同国家使用的时候，必须要办理对应的国际公证认证，否则不具有法律效应，形同废纸无异。
当然，若在文件牵涉双方都属于海牙公约成员国的情况下，则只需要办理海牙认证，则可以在两国间通用，若在文件牵涉双方的其中一方不属于海牙成员国，那就必须要先办理使（领）馆认证。
一、使（领）馆认证
使馆认证是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上，确认公证机关、认证机关的蕞后一个签字或者印章属实的行为。办理使馆认证就是为了使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认，不会导致因为怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力，这就是我们平时常说的，让文书发生域外效力。
使（领）馆认证通常以BVI、开曼、塞舌尔、新加坡等离岸公司到了中国投资，中国的商务及工商部门在受理外商投资时，需要要求该离岸公司对其主体资格办理使馆认证，证明该公司的合法性、有效性，在合法性和有效性得到确认后方可进行受理。
1.离岸公司认证的流程：
（把开曼公司作为例子）
（1）第yi步，非开曼政府bu门所出具的文书，需将文件送到当地国际公证律师处（NotaryPublic）进行公证。
（2）第二步，把经律师公证确认后的文件，送到英国外交部公证认证处进行认证。如果文书是由开曼政fu部门出具的，则可以直接（忽略di一步）送至外交部或者其所授权的机构认证。
（3）将办理好公证、认证的文件，递交到中国驻英使馆办理使（领）馆认证即可。
注意：使（领）馆认证的时间为15~20个工作日，各国使馆认证的时效都不一样。
二、海牙认证
海牙认证，即为《取消外国公文认证要求的公约》。值得一提的是，海牙认证并不是不对其认证文件的内容进行认证，而是仅对认证的第yi级签发人（公证处）的认证，目的是证明其真实性并有权利进行认证。
并且据《证据规定》明确规定：当事人在国外形成的证据需要经过公证、认证。当事人向人民法院提供的证据，系在中华人民共和国领域外形成的，该证据必须经过所在国公证机关予以证明，并需经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证，或履行中华人民共和国与该证据所在国订立的有关条约中规定的证明手续。
故据《证据规定》的明确规定，凡是在国外形成的证据，没有经过公证、认证的，或者没有严格履行按照双边条约中规定的证明手续的，均不可作为有效证据使用。
举个简单的例子，香港公司在俄罗斯办理商业相关事宜或授权俄罗斯的企业或个人作为代表进行商业活动、商标使用等，都需要为对方授权委托书办理海牙认证。
由于目前中国大陆还没正式加入海牙公约成员国行列，但中国香港地区与俄罗斯均属于海牙组织成员，若需要办理海牙公约成员国使用的授权委托书，可以通过香港办理认证书。
那么，具体流程怎么操作呢？
第yi步，所需认证的文件由香港国际公证人进行公证；
第二步，让香港国际公证人递交给香港高等法院进行认证，并加盖apostille专用章即可。
需要提醒的是，香港地区对需认证文件的要求是非常严谨的，比如证件类的认证，必须提供原件，若需要认证授权书之类的文件，则必须要签字人亲自到港进行面签。如果客户不方便提供原件或面签的话，我司也可以提供在香港以外的海牙成员国完成海牙认证。
三、使（领）馆认证须知
1.必须加盖正确的印章
特别注意的是，需认证的各种商业单据，都必须加盖各级出入境检验检疫局或者各地贸促会的印章，或者办理相应的公证书、证明书。
2.不同国家对办理使馆认证所需时间不同
需要注意，不同国家对办理使馆认证所需的时间是不同的，还要避开节假日，说需要办理使馆认证的话，务必要尽可能提早去办理，便于顺利通关结汇。
3.部分国家认证要求不一，有些需要贸易单证的认证要办理
比如阿联酋、科威特、约旦、叙利亚、伊朗这些国家，要求出示的发票必须要与原产地证共同认证，阿联酋、约旦、沙特、约旦等国家对出口到该国的肉类商品也有特别要求，必须要认证4种单证：发票、产地证、检验检疫证、屠宰证，方可通行。
阿联酋还要求肉鸡在出口的时候，必须在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感方可放行。而科威特这个国家又不一样，其要求发票一定要和原产地证、白色产地证（白色产地证可解释为使用阿拉伯文的一种产地证）共同认证。
4.部分国家会要求附加单据、文件
例如阿根廷，会要求由其他国家或地区转口到阿根廷的货物其原产地证办理认证的时候，需要同步认证两张发票；
而利比亚则会要求在单独认证产地证的时候，必须附上正本发票，需要另收发票金额部分的手续费，发票和产地证也需复印件，说，在办理认证前，必须要先了解相应国家在认证上的相关政策，避免递交认证申请被驳回。
5.使馆认证的收费不一
基本所有国家办理使馆认证都是收取费用的，必须在申请认证前，要先了解清楚对应国家的收费情况，大部分收费不高，也有小部分国家收费金额不低的，先了解清楚方便办事。
6.必须清楚使馆认证对文种的规定
举个例子，利比亚、科威特这两个国家在申请使馆认证的时候，必须附上阿拉伯文的有关单据。
而像委内瑞拉、哥伦比亚、乌拉圭、玻利维亚这几个国家，在申请使馆认证的时候，也必须附西班牙文的译文。
7.必须留下准确的回邮地址
为了外地出口企业办理各项事务，北京检验检疫局开办了通过EMS快递办理认证的业务，一定要清楚准确地留下回邮地址（详细地址、邮编、联系人、电话），便于对方将办理好的证书准确无误、以蕞快的速度邮寄到企业主的手里。
四、使（领）馆认证的范围
1.公司类文件：法人资格、注册证书、合同书、协议书、授权书认证、声明书、证明书、委派书、商标证书、资信证明、资产证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、原产地证、报关单、发票、产品证书、产品介绍及其他公司文件等，均可办理。
2.个人类文件：结婚证认证、出生证认证、离婚书认证、寄养、领养、亲属关系、死亡证明、授权书认证、工作经历、声明书、绿卡认证、护照认证、邀请函、单身证明、判决书、遗嘱、房产证、成绩单、犯罪记录、学历证书、职业资格证书、医学证明等等，都是可以办理认证的。
3.第三方机构类文件：政府网站宣传内容、警署信件、海关报告、政府报告等。
以上就是“国外证据如何办理国际公证认证”的相关内容。