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注意:大使馆认证(领事馆认证)对文种的规定及时间。
不同的国,家对办理使领馆认证的文种也有不同的要求，如向利比亚、科威特两国申请使领馆认证时须附阿拉伯文的有关单据，向矮内瑞拉、哥伦比亚、乌拉圭玻利维亚申请使领馆认证时则必须附西班牙文译文等。其泰国、菲律宾需认证一式两份;且有时使馆公布的认证时间不稳定,好多预留时间，以免产生其它不必要的费用,如:滞港费用等等。随着中国对外经贸往来的日益频繁,越来越多的企业向国外出口商品，开展经贸合作，其中，衍生大量的票据、证明等文书往来,中国与国外文书真实性的采信与法律效力问题成为一个重要课题。领事认证作为国，家之间的文书推介活动，可通过对有关公证文书和商业文书环环相扣的确认，有效避免文书接受国因怀疑签字或印鉴的真实性而拒绝接受文书。可以说领事认证是企业出口必不可少的”通行证”。要想获得这个”通行证”，除了要办理外交部领事司的认证手续外,同时还要办理外国驻华使馆的认证手续。有了领事认证这个"通行证”，企业的文书材能与使用国当地的文书具有同等法律效力，才能在使用国被接受。巴基斯坦使馆涉及金额的商业文件不予认证。
印度尼西亚使馆在办理药品、医疗器械、保健品、化妆品类的文件时，需提供生产许可证、销售证书、GMP证书、营业执照、授权书、产品承认说明。送科威特使馆的产地证及Invoice的领事认证需提交白色产地证;送叙利亚驻北京使馆的领事认证的产地证及Invoice上须加打“货物不靠以色列港口”的文字说明。办理泰国领事认证的涉外商业文件需附有泰语译文。
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