外贸中,当国外客户收到货物后,对货物不满意,提出退运或者返修,这个时候你要先弄清楚客户是退运还是返修,这两个可是有着明确的差别的。
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如果客户说要退运,其实就是直接要退货,货物通过正常渠道退回国内海关后,还要涉及到退回和外汇原路返回,而不是简简单单的客户找个货代把货物运回来,我们收到货物之后再把外汇打给客户。
要知道退运办事指南:
一、进出口收发货人或其代理人,以下简称“申请人”向现场海关递交上述所列需要提交
的单证
二、现场海关经“三级”审核直接决定是否接受申请并且在《进、出口货物退运审批表》
上予以批注;
三、予以接受的海关完成相关操作不予接受的,通知进出口货物收发货人或者其代理人,
并且说明理由。
要先明白退运货物范围:
1、质量不合格,且双方达成书面退运协议;
2、货物的型号与购货合同的规定不符,且双方达成书面退运协议;
3、错发、错运而造成的溢装、漏卸而退运的货物;
4、海关按国家规定责令退运的货物。
要清楚退运的方式:
一、直接退运回工厂的前提条件
1、哪个口岸出口的,要从哪个口岸退回工厂。
2、如果办理退运的口岸和原口岸不一致,则需要调单。
3、出口期限在一年以内,超过了期限就不好办了。
要了解退运所需要资料:
(1)换单(提单)委托书 2份 (盖收货公司公章)
(2)报关委托书 3份 (盖收货公司公章)
(3)货物提单原件 (收货公司提单盖公章与背书)
(4)发货与收货方直接退运协议书 2份 (双方盖章)
(5)与装箱单 2份 (提供柜内货物名称,型号,品牌,产地,重量(毛重,净重),数量或件
数。
(6)现场证明
(7)企业申请退运申请报告 2份
(8)买卖双方合同或协议 (原件)
(9)A4空白纸15张,盖发货与收货公司公章
(10)公司营业执照,公司法人身份证原件与复印件,加盖公章。
(11)法人授权委托书,盖印章。
二、直接退运回工厂的详细流程
1、出口退运申请书。格式大概为:称谓、将装箱单和形式发票的具体信息描述清楚、退运
原因写明白,而后做出对申请书内容属实的承诺,并愿意承担由此带来的后果,希望海关
尽快审批处理等。
2、中英文对照版的退运协议书。按照packing list和invoice上的内容写清楚,并写明退
运原因,和申请书内容差不多,就是多了货值内容,而后甲乙盖章签字。
3、与客户关于退运的来往邮件,重点部分翻译成汉语,盖公章。
4、国外客户进口时的单据:packing list和invoice。
5、原来出口的一整套单据。出口报关单出口退税联与核销收汇联(就是报关单的绿联和黄
联),一定要正本。原出口收汇核销单正本,原出口发票,装箱单,合同,复印件即可(如
已核销外管局开已核销证明,如已退税到税务局开补税证明,未退税开未退税证明)
6.、出口商品退运已补税证明,非常重要。这个去税务局办理,要早办,不然等船到港需
要向海关清关了,集装箱在码头要有租柜费、滞箱费等费用了。
7.、免办CCC认证证明,全称是《免于办理强制性产品认证证明》,这个要根据货物的特点
进行办理,如果是普货则不需要,如果是需要商检的货物则需要。
8、报关委托书(三联均需盖原出口公司的公章和法人章)
9、报检委托书(公章),视产品特点而定。
10、有(无)木质材料包装证明,有木外包装国外需办理过熏蒸并在外包装上刷有IPPC认可
的标识,并相应提供木质包装声明。
11、提单要给委托公司办理提货事宜,如果是正本就需要背书,如果是电放就需要授权书
。
第二种,快递进口。(量小的情况)
如果货物出口时是通过买单或者委托其他进出口公司出口,退运时通常可以考虑快递进口
的方式。这样手续简单,时间上比较短,一般当天上午申报,下午即可放行到货。
第三种,在香港仓库进行维修。
退到香港的仓库进行维修,香港的场地费和人工费相当的昂贵。我相信大家应该知道香港
的消费情况,这里我不详细说明。
第四种,货物退到保税区进行检测维修。