代理领事认证的单证范围:
（一）、用于通关结汇的各类单证。如：产地证、商业inv、箱单、提单、保单等；
（二）、用于国际商事活动的各类文件。如：合同、价格单、协议、营业执照、声明、报关单等。
（三）、其他涉外商事活动中需要认证的文件。
俄罗斯驻上海总领馆出台了一项新的规定：凡是已经过俄方公司盖章的合同或协议类文件，使馆不再受理相关认证申请。对此，俄领馆给出的理由是，文件已经经过俄方确认，没有再做领事认证的必要。请广大企业在送办文件时务必注意。俄罗斯上海领馆认证要求如下：
1、领馆对认证文件的俄文翻译要求比较高，存在退件的可能，建议企业只做英文件，只可送上海领馆办理。
2、授权书须有签字、盖章及签署日期，签字只可法人签，并注明签字人的职务。
3、商业发票、价格单、报关单、外销合同、供货商证明等部分文件领馆不予认证。
4、文件日期不能与当前日期相差太久（三个月内为宜）。
5、国外证书（包括TUV、SGS、DNV等）领馆不予认证，任何形式都不可认证。
外交部领事司和使领馆认证
对申请单位提交代理的单据文件审核后，对于可以办理领事认证的单据（如产地证）和官方机构、公证部门出具的文件（例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等），可按要求直接送外交部领事司进行认证。对拟办理的领事认证，属于贸促会认证范围的单据文件，如：INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等，先由贸促会直接加盖单据证明专用章予以认证，然后送外交部领事司认证。对于需制作国际商事证明书的，先交中国贸促总会出具国际商事证明书，再送外交部领事司。
在领事认证中，由我国外交部领事司对单据文件先进行认证是外国驻华使领馆领事认证的先决条件。作为领事认证的前提和必经的程序，我国外交部领事司的认证是代表国`家对涉外商业单据文件进行审查。因此，对于需要领事认证的单据文件在外国驻华使领馆认证前，必须先由我国外交部领事司认证，而不得直接交使领馆认证。
外交部领事司办妥认证后，由外交部驻外机构服务中心送外国驻华使馆办理领事认证。
