私募基金管理人备案流程如下：
1.前期筹备阶段
2.主要审核备案主体资质，包括股东、高管、员工、场地等
3.收集撰写备案材料
4.出具相关审计报告、验资报告及法律意见书
5.提交中基协审核
6.备案通过，交接材料
从筹备阶段到私募基金管理人备案成功，整个流程周期大约需要2到4个月时间。
办理私募基金备案条件如下：
1、注册一家投资类基金公司，注册资金1000万以上，其中实缴资本不能低于注册资本25%。
2、私募基金管理人股东应具备一定出资能力，企业股东净资产应覆盖备案主体公司注册资本，个人股东需提供证明出资能力的相关证明文件。
3、高管人员不能少于3人持证券从业资格证书，具备3到5年的金融相关工作经验，且近三年无不良记录。
4、私募证券类投资基金管理人备案需要具备至少一名基金经理，股权类投资基金管理人备案至少1名投资总监。
5、具备至少1名风控人员。
一、私募基金备案基本资料
1.机构所在写字楼图片
2.机构前台照片
3.登记承诺函（由系统提供模板）
4.公司章程/合伙协议（银行回单或验资报告）
5.营业执照（需要三证合一）
6.管理人认为需要上传的其他材料
二、私募基金备案相关制度资料
1.运营风险控制制度
2.信息披露制度
3.机构内部交易记录制度
4.防范内幕交易、利益冲突的投资交易制度
5.合格投资者风险揭示制度
6.合格投资者内部审核流程及相关制度
7.私募基金宣传推介、募集相关规范制度
8.公平交易制度（私募证券基金管理人）
9.从业人员买卖证券申报制度（私募证券基金管理人）
10.其他制度
三、私募基金备案财务信息资料
1.上一年度资产负债表
2.上一年度损益表
3.上一年度现金流量表
4.审计报告
5.会计师事务所营业执照
需要注意的是，这里的财务信息资料是针对于仅适用于成立一年以上的申请机构
私募基金备案出资人信息资料
1.身份证或营业执照等主体证明文件
2.实缴出资证明（自然人）
3.学位/学历证明文件
私募基金备案实际控制人信息资料
身份证或营业执照等主体证明文件
学位/学历证明文件
与管理人之间的控制关系图
