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领事认证的办理程序申请与审核：
我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办理领事认证时，出口企业可以委托贸促会代为办理。
委托代理时，申请单位应填写《领事认证申办表》，提交需要办理领事认证的单据文件。
单据文件应当具备以下条件：
——符合使领馆的规定要求（语言、份数、相关单据文件）；
——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误；
——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。
——单据文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。
领事认证的作用
1、通过领事认证证明出口商所提交的单据文件的印章及签字真实，从而向域外机构起一种证明和介绍作用。
2、作为出口结汇的一个必经程序和出口贸易的一个重要环节，通过领事认证，可以使被认证的单据文件在中华人民共和国域外发生法律效力，并被进口国有关机构（如海关、银行等）所承认和接受。
3、通过领事认证可以使进口国的驻华使（领）馆对我国与其贸易进行审查，特别是就进口国实行特殊贸易政策（例加禁止或限制进口、反倾销）的货物实施审查并加以控制。
哪些文件和单证可以办理领事认证？
答: A：各类涉外商业单证，如：原产地证、商业INV、 提单、检验证明、船证明等；B：与涉外商事活动相关的各类文件，如：合同、报关单、授权书、营业执照、资信证明、投标文件等。
什么机构可以代理领事认证业务？
答:我司利用自身的网络和优势，且长期的工作实践中积累了丰富的经验，以出签迅速、便捷的工作风格为出口企业提供了良好的服务，是您领事认证代理的之选。
A省（区、市）公证处或其他机构出具的涉外公证书或其他文书，是否可以到B省（区、市）外办申办领事认证？
不可以。由于外交部委托可办理领事认证的省级外办只掌握本省、区、市内涉外公证处或其他出证机构的签字或印章备案，对其它省份出具的文书不便核实真伪，不能为其办理认证。当事人应到户口所在地、居住地或有关事实发生地的涉外公证处或其他机构申办公证书或其他文书，并到该公证处或其他机构所属省级外办申请领事认证。
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