ISO20000的适用范围和认证流程?
互联网时代,信息系统在不断广泛化,复杂化,为此导致信息系统出现的问题也越来越复杂,IT服务质量也开始影响着各大企业的发展,严重的甚至关乎到企业的存亡。很多企业申请了ISO20000认证,一来可以给客户增强信心,树立企业形象,二来也通过ISO20000认证也可以在企业内部建立起一套行之有效的以客户为中心并自我完善的信息技术服务管理体系。
那么什么类型的企业需要做ISO20000认证,ISO20000认证的适用范围又有哪些?下面随我们一起来看看吧。
ISO/IEC 20000是一个针对管理流程系统的标准,ISO/IEC20000的认证适合IT服务的提供者,可以是内部的IT部门,也可以是外部的服务提供商。
1. 供应链中所有的服务提供者需要一致方法的行业;
2. 作为一个独立评审的基础;
3. 需要证实其有能力提供满足顾客要求服务的组织;
4. 服务较脆弱的行业;
5. 为IT服务管理建立基准的服务提供者;
6. 目标为通过有效过程应用监视和改进服务质量的组织。
获取ISO/IEC 20000的认证,意味着提供服务的IT组织,对ISO/IEC20000中定义的这些管理流程,具有足够好的管理控制力。这里所谓对流程的管理控制力包括:
1、对流程输入的了解和控制
2、对流程输出的了解、使用和诠释
3、制定和执行对流程效能的衡量机制
4、有客观的证据表明,对流程的功能负责,使之符合ISO 20000标准要求
5、制定流程的改进提高计划,衡量和回顾改进结果
IT服务组织要获得ISO/IEC20000的认证,必须证明它能够对标准中涉及的所有5组13个流程都具有以上的管理控制力。ISO/IEC20000系列对流程的佳实践进行了可适用于不同规模、类型和结构的组织,服务管理流程佳实践要求并不会因为组织形式不同而被改变。
取得ISO 20000认证主要有以下几个步骤:
1.准备
1)明确认证的意义;
2)确定IT服务管理认证范围;
3) 确立愿景,决定服务管理改进的方面与改进的顺序;
4) 明确认证活动的参与方面,确定各方所期望的收益;
5) 全面地理解认证的内容,明确认证活动对个人和对组织的影响;
6) 获取信息:与相似规模、智能的组织交流经验,向咨询顾问、培训提供机构、相关论坛和用户组织咨询;
7) 获得高层管理者的支持;
8)获得ITIL、ISO 20000的知识和文档;
9)选定一家认证咨询机构,确认审核的范围。
2、初步评估与计划制定
1)进行初步的评估、掌握现状并进行差距分析;评估明确需改进的方面;管理在认证过程中的风险。
2)制定整体的计划,获得相关方面的支持与承诺。
3、缩小差距
1)建立、管理服务改进计划 (PDCA环) ;
2) 根据ISO 20000:《服务管理规范》进行详细的评估;
3) 借鉴ISO 20000、ITIL,制定具体的服务管理的政策、流程、步骤;
4) 实施服务管理流程;
5) 改进服务管理的政策、流程、步骤;
6) 定期检查和回顾。
4、认证审核准备
1)如有必要,联系认证机构进行内审,为正式的审核预定时间;
2)与认证机构充分交流以建立对审核范围、审核内容的共同理解;
3)准备审核所需要的“证据”:文档,记录等。
5、认证审核
典型的认证审核包括:
1)协定参考标准和审核范围的条款;
2)离场的对文档和流程的评估;
3)现场的对员工和流程的审核;
4)审核结果的陈述。
如果达到ISO 200000 体系要求,将进行ISO 20000认证陈述,颁发证书。
6、维护
认证的有效期为三年;每三年,需要进行一次全面的认证审核。每年都须由认证机构进行“监督审核”,以确保认证质量,确保服务管理的持续改进。组织需要根据ISO20000的要求,进行内部审核。