对于只有经过使用才能发现品质不良的情况除外。海关在审核确定退运货物
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如果是跨年度的，出口企业采用会计准则或企业会计制度的，应通过“以前年度损益调整”在账务和财务报表中进行损益调整;出口企业采用小企业会计准则，无论是否跨年，在退运时冲减当期数据。
关于税务申报系统，因未正式申报退税，不用在现行企业出口退税申报系统中进行相应的冲减操作，外销收入已做会计处理的只调整相关账表。
2、出口企业已申报退税发生退关退运的
(1)不换货，也不维修，退运后不再发给客户
**外贸企业要冲减账面收入且补税，生产企业要在此情形发生的次月增值税纳税申报期内用负数申报冲减原免抵退税申报数据，调整已结转退关退运货物的成本。
关于纳税申报系统，因已申报过收入数据，无论是外贸还是生产企业都要在表一体现冲减的出口免税收入。
关于退税申报系统，外贸企业不用操作，生产企业应操作“出口明细冲减业务”，用负数申报冲减免抵退税申报数据，如果有当期免抵退税不足冲减时，其不足冲减部分应补缴差额税款。
(2)退运后进行维修或换货再发给客户
与出口企业未申报过退税不同，因为这种情形下出口企业已申报过退税，外贸企业已退税的要补税，生产企业用负数申报冲减后续的免抵退税申报数据，退运后维修或换货再发给客户，除非企业以“进出境修理货物”办理进境，否则也应按上述流程处理后再进行维修或换货费用的会计处理，新的发货可以以新的出口退税业务申请退税了。
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注意下列情形不属于一般退运的范围：
①产品的质量和规格在合同规定的正常误差范围之内的
②由于买方延迟履行合同造成拒绝收货而退运的
2、一般退运货物适用的时间期限—“出口货物自放行之日起1年内”
1年的起算日期为海关实际“出口放行”日期，截止日期为货物“复运进境”日期。如果办理退运的货物，时间区间*过1年，则无法按照“一般退运”办理手续。
3、一般退运前提条件—“原状复运进境”
即办理退运手续时的进境货物的货物形态与原出口的货物形态必须保持一致，未进行任何的加工、修理、改装，但经拆箱、检验、安装、调试等仍可视为“原状”；
一般情况下，退运货物也不能被使用过，但对于只有经过使用才能发现品质不良的情况除外。海关在审核确定退运货物是否为“原状”时，会根据具体情况来考虑，若退运进口时的货物状态与原出口状态不一致的要照章征税。
01、如何开具退运证明?
1、退运证明，包括《出口货物退运已补税证明》、《出口货物退运未退税证明》，合称为《出口货物退运已补税(未退税)证明》
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2、退运证明由出口企业向主管税务机关申请开具;委托出口的货物发生退运的，由委托方申请开具出口货物退运已补税(未退税)证明并转交受托方。