按照现行的香港公司管理法例要求,每家香港公司都必须在公司周年日时,向香港公司注册处申请续展公司注册,并在公司商业登记证到期前,向香港税务局申领新的商业登记证以保证香港公司的合法存续地位。
由于这两项工作都是以周年为申报周期,被统称为“年审”。也就是说,香港公司年审并不是单一的一项工作,而是两项工作的合称。这两项工作都是以续期为主要目的,由于涉及部门的不同,其内容也有相应差别。
1、香港公司注册登记续期时间
依照香港公司管理条例的要求,香港公司必须在每个周年日对香港公司进行登记续期。假设一家香港公司注册成立日期为3月31日,则该公司需要在次年的3月31日进行公司登记续期。填报相应的周年申报表格,以确保香港公司注册处留存的信息为更新信息。
2、香港公司商业登记续期时间
与香港公司注册登记续期一样,香港公司商业登记续期也是以周年为周期,在进行周年续期时,也要缴纳一定费用。
由于香港公司商业登记证的本质,是香港公司的税务登记证,香港税务局会视进行了商业登记证的公司,为正常经营的公司,也就会向其登记的地址发出税务申报表,要求其完成税务申报责任。
在实际工作中,香港公司注册登记证续期和商业登记证续期,一般在同一时间进行。
但由于香港公司存在先注册,后开业的情况,也可能先对其中一项进行续期,其后进行第二项续期。需要注意的是,香港公司商业登记证上,注明了该证书的过期时间,香港公司需要在证书过期之前,对其进行续期。若未能在规定时间内完整续期工作,那么该公司可能受到越来越重的行政罚款,直至该公司被强制注销。