香港公司一定要了解的审计标准、流程

香港审计及核数概览

法律规定所有在香港注册成立的公司每年都必须审计其财务报告。

法定审计报告是由独立方对公司财务报告进行的审查，以符合香港公司条例的披露要求和税务条例的纳税义务。

财务报告包括资产负债表、损益表、权益变动表和现金流量表。

审计由第三方审计师进行，以确保财务记录公平、准确地反映公司声称的交易，当中并无偏见。

在香港，审计必须由香港注册会计师(CPA) 进行。CPA将审核您的财务记录并将其提交给税务局(IRD)。CPA 需在香港会计师公会(HKICPA)注册，该公会是根据香港会计师条例成立的法定法人团体。其主要职责包括注册会计师、颁发执业证书以及规范会员的标准和行为。您可以从其网站上找到注册会计师的列表。

香港核数准则：Auditing and Assurance in HongKong

香港会计师公会负责颁布香港审计及鉴证准则，即香港质量控制、审计、鉴证及相关服务准则。

香港质量控制、审计、鉴证及相关服务标准的前言阐述了协会理事会在香港质量控制、审计、鉴证及相关服务标准方面的目标和正当程序。

香港会计师公会会员必须遵守这些审计和会计准则。

一些东主可能想知道他们是否可以自己处理法定审计。鉴于香港的审计标准严格，审计必须由保持中立意见并遵守上述审计标准的第三方完成。公司在法律上不能自行进行审计。

如此，会计和簿记可以在会计师或簿记员的帮助下在内部进行。核数师亦需依靠内部记录来有效地进行审计。

香港的核数和报税流程

准备和执行审计及核数并不容易。这是一个漫长的过程，需要花费企业内部和外部核数师的不少时间和精力。以下就是香港审计核数程序的简要概述。

公司准备财务报表和证明文件（如销售和采购发票、合同、银行对账单、支出收据等）供注册核数师处理。

注册核数师了解公司的营运活动并确定可能影响审计的因素。

核数师检查财务报表和支持文件的准确性，并识别和评估可能对财务报表产生重大影响的任何错误。

核数师师发出审计报告和审计意见，以反映公司年度财务报表的准确性和适当的列报。

公司董事在审计报告和证明文件上签字。

核数师收到签署的审计报告，填写税收计算表，并将所有必需的文件发送给IRD。

税务局可能需要几周或几个月的时间来审查审计报告和财务报表，并将应税利润的纳税表发送给公司。

一些主要任务是由核数师执行的，但您不应低估所需的准备时间。为了节省您的时间和压力，建议您提前准备好财务报表和支持文件。

香港公司审计核数

审计和报税准备

为了准备审计和报税，您应该保留业务运营记录，并为您的核数师准备以下文件。您会发现其中一些是特定的财务文件，而另一些则与深入了解您的业务运营有关。

l 总帐

l 资产负债表

l 收入证明

l 银行和交易账户报表

l 服务发票

l 销售、采购和费用收据

l 租赁、雇员、承包商等的合同或协议。

l牌照副本，例如证监会牌照或房地产代理牌照（如适用）

l公司注册文件副本：商业登记、公司章程、公司章程和周年申报表

建议保留证明所有公司交易和活动的文件的额外记录，例如，显示公司海外办事处和位置的组织结构图，以及旅行收据和护照复印件作为证明。

现在您可能想知道，您应该什么时候准备报税？

税务局会在新成立的公司成立18个月后其发出首份利得税报税表；税务局可能会提前准备临时利得税申报表。

收到利得税报税表后，你必须在发出日期起计一个月内连同所需文件提交报税表。

如果您需要延长提交利得税申报表的截止日期，您可以申请延期2周，前提是您需要在网上提交利得税申报表。这是税务局鼓励小型公司电子申报的一项措施。

企业可以根据集体延期计划申请延期。

纳税人可能会因迟交纳税申报表而被罚款甚至被起诉。另一个后果是违规纳税人可能不得不支付更高的税款。违反规定的罚款为港币10,000元外加少缴税款的三倍。详情可参阅税务局的罚款政策。

如何在香港聘请一名合适的核数师？

面临如此多的风险，您会希望确保您的企业会计和审计掌握在合适的人手中。但考虑到经营企业的日常压力，您不想做的也许就是为会计和核数而劳碌。有些人可能认为自己处理会计和财务会节省他们的业务资金，但实际上，可能适得其反。

聘请合适的核数师和会计师能节省您的时间并大限度地减少代价高昂的会计错误。

以下是一些关于聘请核数师时的注意事项。

寻找了解您业务的核数师：如果您的CPA并不真正了解您的业务，那么很多事情都可会出错。确保寻找可以公开与您沟通并真正了解您的业务的审计师。确保您的核数师可以指导您完成整个审计过程，并设定明确的期望也很有帮助。

找一位有丰富行业经验的核数师：拥有一位熟悉您所在行业且经验丰富的核数师意味着审核效率更高，错误更少。重要的是，熟练的核数师可以为您的公司提供更多相关服务，以获得有关您的业务的准确报告和有意义的信息。