我国内出具的涉外公证书在送往越南使用前，应按有关规定办理领事认证。
目前，日本等少数国家对我国文书免除领事认证。美国、法国等国免除我国部分种类文书的领事认证。但如上述国家的有关主管机关要求文书办理领事认证的，则应按其要求办理领事认证。
注册越南公司的详细步骤如下：
1、向注册地省计划投资厅提交核名（2-3个工作日左右）;
2、准备材料起草章程，递交注册地省投资厅；
3、向注册地省计划投资厅下面的投资登记处申请“投资登记证”（15个工作日左右）；
4、向注册地省计划投资厅下面的企业登记处申请“企业登记证”（3个工作日左右）；
5、在拿到企业登记证后，应于30天内在越南国家企业登记门户网站上公开企业信息 ；
6、在拿到企业登记证后，应于90天内向投资厅递交验资证明（注册资金可以采取一次到位或者分期缴纳，首次*低缴纳注册资金的25%）。
但中国人在越南注册公司或者以投资的身份担任股东时都需要提交身份证及护照涉外公证书，需提前在国内做好涉外公证，然后再做好我国外交部及越南驻华使馆领事认证，*后出具的文件才能在越南进行使用。
资料齐全，办理身份证及护照公证3-5个工作日就能完成，如果申请人实在着急，也有合理的理由，经同意后可以办理急件，加急后1个工作日左右取得公证书。如果遇到国家法定节假日，公证处是不会开门的，大家在办理的时候需要特别注意。