一，操作员向航空公司订舱(分网上订舱和纸质书面订舱)。订舱时需要提供货物明细:体积(CBM) ,锺(KG) ,件数(外包装的类型, CTNS或PALLETS或BAGS) ,中英文货名,遇到超大件,超长的货物,须注明长、竞、高(单位:CM)。落实航空公司的航班、舱位和一些特殊条款与客户和客人所要求的是否一致。
二、核对空运运单
货物入仓库前需核对好运单资料。
1.根据航空运输的操作时间的紧迫性和空运运单是作为空运报关单证中必需的文件之一,所以决定了货入仓前,操作员必须先跟客户核对好发货人、收货人(通知方)、英文货名三方面资料。
2.操作员根据航班情况与货物备妥情况安排货物入仓时间和做好报关资料衔接事宜。叮嘱客户要保证货物外包装完好适合航空配载,报关资料有无准备齐全和有无随机文件。报关资料和随机文件要随货送到机场或比货先快递到机场报关部。
三、办理入手续
1.接货前准备事项。货到机场货站前,机场入仓人员做好入仓用的”托运书”、安全证明书、空运标签,货物到仓后,检查货物完好后即可在货物的外包装上贴标签,尺寸,过磅。
2.缮制运单。根据货物入监管仓后提供的机场过磅单,作为航空公司代理人按照过磅单上的重量尺寸缮制正本运单。正本运单其中-联作为报关单证之-随同其它报关资料-起递交给海关申报。
四、报关交单
1.报关部审查、整理客人提供的一完整的报关单证后,经过打单,发送,海关审单中心,审核通过后,就递交正本的一套书面的报关资料给海关申报等环节,若单证无问题,-般两个小时就可放行。
2.海关放行后,运单与相关的单证(随机文件等)交到航空公司。俗称"交单”。