所谓的使馆认证，是指进口国要求出口国提供文件(如产地证，合同，发票箱单，协议，声明，自由销售证书这些文件)需要经过该国的驻华领事馆认证，以埃及为例:埃及这个国家要求出口商需要提供清关资料:产地证，发票，箱单，提单，协议，并且其中产地证，发票，合同协议需要有埃及的驻华领事馆的印章，这个时候就需要把产地证，发票合同协议送到埃及的驻华领事馆去做认证，这个就叫使馆认证。
因为需要认证的国家的海关，他们必须要求文件上面要有他们自己领事馆的印毫，才会接受文件，放行文件，给予通行货物的作用，还是拿埃及做例，埃及使馆必须要求产地证上面需要有埃及领事馆的印章，他们才会给予货物清关，如果产地证上面没有埃及领事馆的印章，则他们就不会给予放行货物了，使馆认证是必须要做的。