那么海牙认证该怎么办理呢?
文件先拿到出文国当地的公证机构办理公证，一国对你国家的公证机构的签章及资格也不能确定，需要拿到出文国的部门办理Apotil，因为该国的公证员的签章及资格在他们国家的部门都是有备案的，要拿到文件使用国驻出文国的使领馆认证，因为出文国部的章在该国使馆是有备案的。apostille说白了，就是后一步对前一步签章的确认。
认证过程就是对原认证的签发人(通常是当地公证处)进行二级认证，并在认证书的公证词上方加盖印章或贴标签。这个印章或标签就叫加整。与通常的认证不同的是，海牙认证不是对认证文件内容的认证，而仅仅是对认证的级签发人(公证处)的认证，证明其真实性并有权利进行认证。
海牙认证的作用就是为了简化使馆或领事认证的流程，目的是取消外国公文书需经或领事的认证。各国之间出具的文书各异，中国公民在通过合法渠道获取的文书，中国是承认的，不能直接在中国使用，无法辨识文件的真实性，因为要求当事人出具认证之后的文书，才会许可在国内使用。
文件送往中国使用有两种认证类型，一种是海牙认证，一种是使馆认证，并非所有的文书送往中国使用都需要办理使馆认证。海牙认证是简化的认证程序，海牙认证文书可在国内香港澳门使用，在英国，美国，澳洲，加拿大，德国等地也被认可。文书在中国大陆使用，才要求进行中国驻外使馆认证，中国大陆尚未加入海牙组织，不承认海牙文件。
海牙认证一般由指定的政府机构进行，一般为国家的部或高法院。我国大陆暂不是海牙成员国而我国香港是海牙公约成员，需求做海牙认证的文件能够经过香港国际公证人处理。
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