申办使馆认证，所需提供的材料是要根据申请人的申办事项来决定的，在—些细节材料上，会有一定的区别，但有部分材料是通用的:
1、申请人的有效;
2、如果是他人代为申办，那么就需要提交代申办人有效和申办人的有效复印件;
3、办理公司文件认证的，需要提交法人复印件及能证明法人身份的公司文件;
4、需要填写真实、完整且准确的申请表;
5、申请使馆认证的文书;
6、认证机构认为需要提交的其他补充材料。
中国驻外使领馆领事认证流程：
1、一般先由当地的公证员进行公证；
2、送往该国的部进行认证；
3、送往中国驻该国使领馆进行领事认证；
通常大部分文书如，无犯罪证明等非电子版文书，直接进行后两步认证即可，声明书，委托书，证明类的文书，就需要先公证后进行双认证。
中国驻外使领馆领事认证目的：
1、使得文书在国内用时，有域外法律效力，并被许可使用。
2、协助国内的使用机构辨识国外文书的真实性，并许可使用。
3、确保国外文书在中国能顺畅的往来使用。
使馆认证办理时间
一般情况下，在提交完整材料后，认证办理时间为4个工作日。需要注意的是，如果出现需要提交补充材料、向国内核实情况等特殊原因，那么这些时间是不计算在办理时间内的。
也就是说，如果希望一次性办理认证，在申请办理时，就需要完整的准备真实相关材料，避免出现因需补充材料而耽误时间的情况。如果有合理理由，那么净使馆同意后，也是可以办理急件的。
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