一、认证与合同
1、职位描述,要求包括 BSCI 的执行
2、BSCI 负责人的资质证明或能力证据
3、聘用合同,包括保安、清洁等其他服务人员
4、与其他服务提供者的合同,包括餐饮、运输和代理
5、劳动合同或者协议,包括招聘代理/中介
6、雇佣合同或者海报,提及到员工权力和义务
7、机器设备的有效检验和保险
8、由厂方或公司购买的劳保用品发票
9、有效营业执照及其他的官方证件如生产许可证
10、官方的厂房安全方面的证书,关于该行业安全的要求
11、环境方面的证书或者许可证
二、培训
12、工人和管理人员的培训计划
13、工人、管理人员和人力资源的培训记录(例如参与者的签到表)
14、培训师的能力证明文件
15、工人职业健康和安全培训的证明文件
16、对进行高风险作业员工的资质证明如操作危险机器,电力设施等
17、未成年工员工培训的证明文件
18、针对诚实廉正的沟通和培训
三、记录和报告
19、生产产能计划的证明文件
20、BSCI 行业守则和实施条款已经分发给重要商业伙伴的证明
21、如果农场是审核范围的一部分,需要提供签署的 BSCI 准则和相关的执行条 例
22、商业伙伴的社会责任表现的证明,如季度报告、审核报告、有效认证证书
23、执行 BSCI 的社会政策和程序文件
24、员工代表选举的证明文件
25、定期员工会议的文件
26、与工人代表协议的记录,适用时
27、厂纪厂规及其他规章制度
28、已经发生的申诉或调查的文件和记录
29、集体谈判协议(适用时)
30、促成集体谈判协议的会议纪要文件
31、招聘和解雇程序和记录
32、惩戒程序或规定
33、发生的惩戒以及采取的措施记录
34、员工绩效评价的文件和记录
35、合法合理扣减的记录如住宿舍,食堂就餐等
36、法定*低工资文件