物料及企业标识化学名称：通常的IUPAC或CAS名字的是给定的。也可以给其他的通用名称和商品名称,CAS登记号 -OSHA所要求的，但大多数国家的法律规定,报告日期 -要求日文学或新的更新日期。
在GHS实施的过渡期间，企业可以使用旧版HCS标准，也可使用新版HCS标准，如果企业选择新的HCS标准制作SDS和标签，则不能直接采用ANSI标准，内容上和格式上需要进行调整。但所有的制造商和分销商必须在2015年6月1日之前将所有的旧版MSDS更新为符合OSHAGHS的新版MSDS，确保新法规的导入。
有危害分类，但并未列入《危险化学品目录》里的物质，推荐制作MSDS；配制品或混合物（目前市场流通的绝大多数化工产品）；随着进出口管理的日益严格，以及工厂对产品管理水平的日益提高，很多普通产品也要求提供MSDS报告，多为常见的：塑料制品、五金制品、包装材料等产品。按摩油建议做MSDS认证报告。
MSDS报告空海运MSDS报告，MSDS的英文全称为Material Safety DataSheet——直译为“材料安全数据表”。由于化学品运输基本都需要提供MSDS报告，MSDS报告基本都是针对化学品的，也叫做“化学品安全技术说明书”或“化学品安全说明书”或“化学品安全数据说明书”叫法不同，实质一样。
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