MSDS/SDS没有明确的有效期限。但MSDS/SDS并不是一成不变的。出现下列情况时，须及时更新 MSDS/SDS的内容：1.当SDS/MSDS制定的法规依据及其要求有所变更时；2. 当SDS/MSDS所针对的产品中的物质/配比/组分发生变化时；3.当SDS/MSDS针对的产品发现有新的危害性产生时；4. 当SDS/MSDS针对物质的毒理学信息/生态学信息等信息有更新时；
在GHS实施的过渡期间，企业可以使用旧版HCS标准，也可使用新版HCS标准，如果企业选择新的HCS标准制作SDS和标签，则不能直接采用ANSI标准，内容上和格式上需要进行调整。但所有的制造商和分销商必须在2015年6月1日之前将所有的旧版MSDS更新为符合OSHAGHS的新版MSDS，确保新法规的导入。
国外尤其是一些欧洲国家习惯叫做SDS（Safety DataSheet）——安全技术说明书——把Material去掉，感觉范围更大，因为事实上不仅仅是材料Material才需要，含有某些材料Material（特别是含有化学材料的）其他产品也需要提供MSDS，叫做SDS似乎更准确。也有人说MSDS是以前很普遍的叫法，现在基本都改称为SDS了。无论SDS还是MSDS，所指的都是同一种文件。
MSDS认证如何申请办理，被列入《危险化学品目录》里面的物质，必须要提供MSDS（多数已有）；品、压缩气体和液化气体、易燃液体、燃固体自燃物品和遇湿易燃物品、氧化剂和有机化物、毒害品和感染性物品、放射性物品、腐蚀品、杂类。
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