ISO14001认证流程:
1)动员、宣传、准备。
1.公司管理团队讨论了采用ISO45001标准的作用和意义,并统一了意见。实施标准不是一个容易的目标,尤其是系统需求与实际业务的集成需要所有管理者的参与和努力。
2.为此事落实责任并提供资源。一般可以安排一名副总裁全面推动管理改进,其他成员也会大力支持和配合。可以邀请外部专家或咨询公司参与,少走弯路。计划系统推广的时间表,安排具体的工作项目。
3.在公司内部各种场合进行宣传动员,说明这一决定的重要性和公司的意图,努力为制度推广营造良好的人文环境。
2)培训。
1.标准的宣传和实施。可以邀请知名培训老师到公司进行内部培训,向全体员工讲解什么是职业健康安全,需要开展哪些工作。通常需要半天时间。
2.内部审计师或专家研究。这些未来的系统骨干人员可以送到专业培训机构进行脱产培训,也可以邀请培训教师进入现场进行内部培训。详细说明标准的各项要求,并说明如何组织内部审核。有些企业会把标准内容的详细讲解和内部审计知识分开,安排不同的人参与,这也是可取的。这种学习通常需要2-3天,或者可以分成几个部分。
3.文件准备培训和指导。召集负责编制体系文件的人员,请公司文件管理的部门负责人和外部体系指导员共同确定编制/修订体系文件的统一框架和要求,大家完成初稿后组织体系文件的评审。
4.员工代表能力培训。ISO45001要求员工代表参与系统运行。您可以选择员工代表并公布名单,组织对员工代表进行专门的能力培训,让他们了解自己在系统运行中的角色以及将承担的职责和权力。有些企业有健全的工会,可以分担这件事。这种训练一般半天就够了。
5.系统文件的宣传和培训。在制度文件正式发布生效前,**安排相关人员参加制度文件的详细讲解培训,让各单位各岗位对制度文件有更详细的了解。
3)建立文件化管理体系。
1.收集整理现有体系、规范、文件等资料,并组织对现有文件的评审,根据新标准的要求进行修订,确保现有文件体系符合新标准的要求。
2.对于以前没有的文件,需要准备新的文件,如手册和内部审计程序。
3.发布*新版本的文件列表(记录表也可以一起发布,规范记录格式)。需要试运行。
4)做好合规性评价。
1.收集与自身生产经营相关的法律要求(法律法规、强制性标准、安全标准、集体合同、地方要求等)。).
2.逐一评估这些法定要求,以确保他们自己的运营合法合规。并形成合规性评价报告。
3.对有职业危害的岗位,要组织职业危害因素的评估和检测,并按要求组织职业病体检;特种设备的安全检查;特殊岗位人员持证上岗;危险化学品管理和危险废物处置(协议、转移单)等。
4.如果有任何违规行为,必须立即采取措施予以纠正。
5)组织内部审核和管理评审。
1.新建系统运行一段时间(比如三个月)后,组织内部审核,评估系统运行状态。
2.在外部审核之前和内部审核之后,组织一次管理评审,系统规划结果,确定下一阶段的改进方向。
内部审核和管理评审可以在外部教师的指导下完成。
6)联系认证公司。
1.填写认证申请书和认证合同,按认证机构要求提交各类材料,主要包括营业执照、营业执照、安全许可证、安全验收、职业病危害因素评估检测、职业病体检等。
2.确定认证范围、审核时间、接待事项等。
7)欢迎并陪同审核。
1.接待审计组,做好送行工作。
2.根据审核计划配合并陪同审核(必要时可准备一份陪同计划)。
3.纠正审核小组发布的不合格。
8)保持证书的有效性。
1.按要求使用认证证书和标志,并做好宣传。
2.在企业内审员团队的帮助下,通过目标指标管理、内部审核、日常工作检查等手段,持续提升自身体系运行的适宜性、合规性和有效性。
3.每隔一年接受认证机构的年度监督和审核。