社会责任管理体系认证(Social Responsibility Management SystemCertification,以下简称SRMSC)是指按照社会责任要求,建立适应企业自身特点的管理制度和标准,以有效履行企业社会责任的行为。
目前,随着消费者环保意识的增强、利益相关者对企业社会责任的关注度不断提高,SRMSC成为企业展现社会责任形象、提升品牌价值的重要方式。那么,如何申办SRMSC呢?
一、准备工作
1、制定管理体系文件
企业应根据自身实际情况制定相关管理体系文件,包括社会责任管理制度、文件记录和流程文件等。
2、开展检查和内审
企业应向内部相关方面征求意见,审核整理落实完善管理程序。并通过对管理体系的自我审查,开展内审,发现并改正不符合要求的地方,以确保管理体系的有效性。
3、开展员工培训
企业应向员工普及SRMSC的必要性、意义、要求等方面的知识,以提高员工的意识和能力,确保管理体系充分落实。
二、实施认证
1、选择认证机构
选择认可机构并与机构签订服务协议。
2、申请认证
按照认证机构要求提交相关文件和材料,如SRMSC文件、内审报告、员工培训记录等。
3、现场审核
认证机构将进行现场审核,旨在确认企业是否按照SRMSC文件和要求开展相关工作,是否满足要求,并提供详细的审核报告。
4、认证决定
认证机构将综合内、外审的审核情况以及其他相关因素进行综合考虑,作出是否批准认证的决定。
5、颁发证书
认证机构将发放合格证书,标明认证机构、认证标准、认证日期、企业名称等信息。
三、认证后工作
1、保持认证
企业应持续保持SRMSC的有效性,及时更新管理体系文件和记录,不断完善和推进管理体系,并根据认证机构要求定期进行复审。
2、提升SRMSC水平
企业应不断提高SRMSC体系的水平,加强公司社会责任与可持续发展的持续性。
SRMSC认证不仅是一项社会责任,更是展现企业形象和价值的有效途径。通过上述步骤,企业可全面、规范地建立SRMSC管理体系,有效履行社会责任,增强品牌价值。