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领事认证:是由出口国的特定机构对出口商用于通关结汇以及其他用途的各类商业单据和文件就其单证文件上的印章、签字属实进行确认和证实。在国际经济贸易中,为了办理进口手续以及保证交易行为或贸易文件的真实性,从而实现交易的安全,减少风险,维护自身的权益,进口商根据本国的法律或有关规定,要求出口国的专门机构对出口商在交易中所涉及的商业文件或商业单据(一般是商会组织)加以认证,这一做法已成为国际惯例。
如何申请办理领事认证:
1.提交《领事认证申办表》(1)和《领事认证申办表》(2)各一份正本;
2.提交需经贸促会认证的全套资料(所有的使馆认证必须先经贸促会认证);
3.提交需认证的文件及其复印件二份。
4、个别有特殊规定的使领馆按其特殊规定办理;
办理流程:递交材料——审核——认证——送往外交部或其他外交机构——送交领使馆——领证。
提交需认证的各类单证一律用打字机缮制,手写无效。并要求做到清洁、完整、有效、凡修改处要盖申请单位校对章(每份单证使用校正章不得超过三处),提交时应注明各单证需认证的份数。认证文件需要加手签的,应提供有效依据(如L/C等)。
所有单证认证须在贸促会留底一份,留底的可以是影印件。
2007年9月起按CCPIT新规定,CCPIT加签文件不能直接在文件上盖章,要做成证明书的形式来认证。
商会认证至少分两种:产地证商会认证,这时可以在产地证第5栏加盖个商会章。文件商会认证,就是要做成商事证明书的形式了;已经办理商事证明书后不可修改,只能重新办理,费用会产生。
产地证使馆认证的费用比其它商业文件的认证费用低,商业文件加签须按CCPIT新规定做证明书,多了个做证明书的费用,有些国`家的加签是按金额收费的,如:阿联酋,利比亚,伊朗,卡塔尔,金额越高所产生的认证费用就越多。
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