使馆双认证的过程就目前程序来说,跨国使用的文书一般需要三个环节层层双认证,才可 以发生域外法律效力。
(一)、公证、双认证环节:指一国的公证机构或相应机构根据当事人的申请,依照本国法律规章对民事或商事法律行为,法律事实的文书进行书面证明的行为。
(二)、外交部双认证环节:指文书出具国外交部对该公证机构或相应机构出具的文书上的签名或印章的真实性进行确认。其目的是使一国文书易于在文书使用国驻外国的外交、使馆机构办-理使馆双认证,并且在一定程度上行使把关职能,维护一国文书的合法性。
(三)、使馆双认证环节:指公证文书使用国驻外国的外交使馆机构,对文书上文书出具国较后一个签名或者印章真实性的确认和证明。这是文书发生域外法律效力的关键环节。
使馆双认证的整个程序要经过中国贸促会或公证处、外交部及使、使馆双认证三个双认证过程,所需时间、要求和费用按照各个使、使馆的要求各不相同,企业应尽快办-理,以避免延误而造成损失。
关于使馆双认证出的文件信息验证查询问题
可通过以下几种方式查询验证双认证出的文件信息:
1、一般各个country双认证出的印章有自己特定country的标志,可将双认证出的文件扫描并发给国外客户或者朋友验证。
2、由于北京、上海交各国使馆的双认证的文件都需经中国外交部认证司双认证,外交部认证司对每一份文件都有唯一双认证编号,每一编号对应一份文件,此编号在外交部双认证出的黄色标签上,是8位-3位的编号(详见下图说明),前8位数为文件的双认证编号,后3位数为提交双认证文件同一批次在此双认证号的文件数。通过外交部认证司双认证进展查询电话可查询文件的双认证状态,外交部认证司,等电脑语音将要落时迅速输入8位双认证取证号码按#号结束,一定要连贯迅速输入,间隔时间好不要超过2秒,否则电脑语音会自动返回上级菜单。
江苏(CHILE)智利使馆双认证使馆双认证的申办手续一般是企业提交的商业单据和文件经贸促会或其它公证机构双认证后再由外交部认证司双认证处双认证,较后再送相应的驻华使(领)馆双认证。
使馆双认证的过程就目前程序来说,跨国使用的文书一般需要三个环节层层双认证,才可以发生域外法律效力。
关于使馆双认证出的文件信息验证查询问题
可通过以下几种方式查询验证双认证出的文件信息: