香港公司银行账户开设成功,在使用过程中也是需要维护以保证账户能够正常使用的:
1.按时进行香港公司年审年报、税务申报等年度维护工作,保持香港公司的合法合规存在;
2.及时进行香港公司审计工作,并形成合乎规范要求的香港公司审计报告,对于没有做审计报告的香港公司,尽快调取银行月结单,并补齐相关贸易凭据,补做过往年度的审计报告;
3.及时依照香港银行要求,进行资料更新,包括股东董事个人信息,公司年度合规资料(*新的公司注册证书和商业登记证等)。对于香港银行要求提交业务相关凭证和审计报告的,也应尽快递交银行,以免被列入风险账户而导致香港银行账户被关闭;
4.保持账户活跃,并保证银行账户内有一定数额的结余资金,并避免与高风险国家发生业务及资金往来。
在申请开设香港银行公司账户时,也需要注意一些事项:
1.在申请银行账户前,认真挑选打算申请的银行。如非必要,尽量避免向那些审核过于严格的银行提交开户申请;
2.认真梳理公司业务流程,准备充足的商业证明文件和香港公司文件(注册证书、商业登记证、印章等),包括合同、收付资金票据、货物物流单据等;
3.准备上游供货商与下游分销商的相关资料,如营业执照、业务关系等。有国内关联公司的,还需要准备国内公司全套资料(如公司营业执照、公司网站、产品宣传彩页等);
4.准备自我证明文件,如个人银行流水、身份证、通关凭证、住址证明等。