文件办理巴西使馆认证，前提是需要将文件送至商会办理证明书，证明书办好以后，才能送外交部和巴西使馆认证，也可以委托代理办理，整个流程需要15个工作日左右。
巴西驻华使馆认证流程如下：
1、企业把需要办理巴西使馆认证的资料准备齐全并邮寄给我们，我们将资料递交到贸促会并制成商事证明书的形式。
2、其次把商事证明书递交到外交部认证;
3、之后再提交到巴西驻华使馆进行认证加签。
巴西使馆认证办理需要明确客人是哪些文件要申请使馆认证，然后再依据他们的要求来准备好这些文件并安排办理使馆认证。据我们所知，一般需要办理巴西使馆认证的文件有：产地证、商业invoice、协议、箱单、合同、报关单、授权书、价格单、自由销售证明书等商务类、出口单证类的文件；
巴西使馆认证办理所需资料：
1、需要认证的文件盖公章；
2、公司营业执照复印件一份；
3、委托书盖章一份；
4、印章备案表盖章一份；
由于使馆认证的时间一般较长，为了不影响国外客人清关，尽早准备好资料，争取开航前提前办理。若在加签问题上拿不准主意时，要多与客人沟通，因为客人比我们更熟悉他们本国海关的规定。