对公账户顾名思义,就是对公银行账户即单位银行结算账户,是指以公司名义在银行开立的账户。它是非居民(个人)账户,如公司、行政事业单位等银行账户,没有卡和存折,他们通过支票和汇款凭证取钱。
公司银行账户分四种分为:基本户、一般户、专用户、临时户。
常用的是前两种:基本户和一般户,每个公司只能有一个基本户,而且是唯一的一个,同时必须有了基本户的开户许可证后,才能开其他的几种账户。
那注册公司后是否一定要开设银行对公基本账户?可否等有业务的时候再办理这个对公账户呢?
国家规定,公司在注册成功后必须要进行银行开户,不进行银行开户,企业的经营以及法人、股东的个人征信都会受到严重影响。银行开户是公司注册过程的必走流程,不进行银行开户是违法经营,只有在开户后,企业才可以进行税务登记、办理社保等业务;其次,银行开户是企业维持正常运营的前提,也是所有对外合作的基础;此外,不进行银行开户,企业申请创业补贴、低息贷款、入驻电商平台等都会受到阻碍。正常来说,办理好公司三证合一后的营业执照、刻好公章财务章法人私章后,就需要安排预约银行开户的事情了,一般开户拿到开户许可证的时间是5-7个工作日。
对公账户主要有以下几点作用:
企业银行账户类别
以银行账户用途来分类,企业能开设银行账户有四种。
NUM1种:基本存款账户
第四种:专用存款账户一般如果公司想要开立专用存款账户的话,需要满足一定的条件的,并不是所有的企业都可以开设专用存款账户的,根据《银行账户管理办法》的规定,存款人对特定用途的资金,由存款人向开户银行出具相应证明才可开立该账户。对于特定用途的资金范围一般包括:基本建设的资金;更新改造的资金;其他特定用途,需要专户管理的资金。除此之外,存款人还须向开户银行出具经有权部门批准立项的文件、填制好的开户申请书,盖有存款人印章相应的证明文件。
注意事项1. 一个企业只能有一个基本户,在开了基本户的基础上才可以开立多个一般户(类似于电话卡的主卡和副卡的关系),开立时需提供相关的依据、文件;通过基本户的每笔核算业务,企业都要详细记录;
2. 以上四类银行账户中,只有一般户不得办理现金提取业务。在实际工作中,如果企业确实急需从一般户支出现金的,可以填开转账支票转到个人户,再通过个人户提取现金。专用存款账户能否支取现金要视情况而定。
PART 03
银行账户开立的流程
每个银行都会有自己的一套流程,但基本上zui主要的几样材料,基本上是不变的
1、开立基本户
营业执照正副原件、含股东组成情况及其前面的公司章程、股东材料(个人身份证复印件或单位的营业执照复印件及其法定代表人的身份证复印件)、法人和经办人的身份证原件、公章、财务章、法人章、及注册地址或者实际经营地址租赁合同。
以建行为例(不同地区可能有差异):
2、开立一般户
除了需要上述资料外,还需要提供开户许可证,如果开户公司为分支机构,还需要提供总公司的相关资料。
3.开立临时户
(1)临时机构提供主管部门同意设立临时机构的文件;
(2)异地从事临时经营活动的单位出具营业执照正本以及临时经营地工商行政管理部门的文件和基本存款账户的编号;
(3)注册验资资金出具工商行政管理部门核发的企业名称预先核准通知书或有关部门的文件等。
PART 04关于企业银行账户的其他问题
1.如何选择开户银行?
那么,如何选择开户银行呢?在这里,我们要明确的是:开户银行是没有相关规定说要在哪里开的,只要在同一个城市就行!
选择离公司比较近或者交通比较便利的
因为财务人员需要去开户行打印银行流水回单,或者办理对公业务,距离近点方便办理,这点也是首要考虑的。
要结合公司使用资金的需求来定
比如说公司取现的次数比较多,可以咨询银行是否有结算卡可以方便在ATM上取款;如果对公账户转账到私人账户需求量大,可以咨询银行网银转账的额度是否有限制;如果涉及到进出口业务,建议还是到五大行办理比较好。
选择银行服务费相对低一些
不同银行费用不同,可以选择四大行(中国、建设、工商、农业),也可以选择其他商业银行,可进行对比选择服务费(年费、回单费、转账费等)相对低的银行进行开户。
2.银行重点关注的企业银行账户类型
企业办理银行开户手续目前非常严格,又是预约,又是提供经营地址,又要拍照(不同地区、不同银行的开户难度有所差异)。银行在服务与监管的夹缝中左右为难,面对客户时也背了不少骂名。说到底,开户难主要是因为有人利用银行账户进行非法行为,典型的就是电信诈骗,还有有些洗钱、虚开发票等行为,监管机构为了打击这类行为,对银行的开户审查义务,提出了更多要求。而银行担心被监管处罚,加大了风控力度。
面对银行的电话检查,所有企业都要注意接听,当然银行也会选择一些特定类型的银行账户进行检查:
1、一人名下多家企业、一人名下多个银行对公账户、一个地址注册多个执照
2、经营地址为“自主申报、住所申报”等,或者经营地址不真实的
3、无本地户籍、无居住证、无社保的三无人员
4、开户的法人,年纪偏大或偏小(小于25或大于65岁)
5、身份证地址为异地的偏远农村、手机号为异地、企业名称用字怪癖等
6、异地开立对公账户的
7、长期休眠账户,长期不打对账单的
8、无法联系到企业法人的
9、资金过渡明显、夜间交易频繁、经营异常的可疑账户
有以上情形的企业需要注意了,要及时接听银行的电话,避免因没有及时接听电话而被认定为联系不上,从而导致无法开户、账户冻结的情况出现!