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涉外商业单据认证，是指贸促会依据有关规定、办法和要求对外贸公司、出口企业和外商投资企业根据进口国要求将本企业在对外经济贸易等活动中用于通关结汇的有关单据（证）或有关保险公司、船代/货代和对外运输公司等机构出具的单据（证）送经贸促会进行认证并确认其印章属实等的活动。
领事认证的范围主要有：
（1）贸促会系统所签发的一般原产地证；
（2）由贸促会签证机构认证的涉外商业单据文件。常见的有：商业INV、箱单、价格单、船公司证明、提单、装箱单、保险单等；
（3）根据进口国或进口商的要求，需要办理领事认证的其它有关单据文件。
在实际业务中，需要办理领事认证的单据文件常见的是原产地证和商业INV。对商业单据文件（如原产地证）予以领事认证，通常在信用证中作如下规定：“THECERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY ORCONSULATE”（中国贸促会出具的原产地证明，必须由某国使馆予以认证）。
商业类文件是涉及公司业务的内容，主要有：
（1）用于通关结汇的各类商业文件，如：原产地证、商业Invioce、 装箱单、提单、商检证、屠宰证、船证明、保险单等；
（2）用于涉外商贸活动的各类证明文件，如：合同、报关单、授权书、代理协议、营业执照、资信证明、投标文件等
（3）其它与涉外商贸活动相关需办理领事认证的文件。
商业文件认证流程：商业文件有些要做成商事证明书的形式，有些可以做成公证书，送代理处递交外交部和使馆认证。
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领事认证材料应注意什么？
(一)注意加盖正确的印章
需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局或各地贸促会的印章或办理相应的公正书或证明书。
(二)注意办理使馆认证所需的时间。
不同的国`家对办理使馆认证的时间有不同的规定。阿根廷大使馆规定使馆认证的时间为12天，沙特为10天等。由于各国使馆往往是我国的假期和本国的假期都休息，企业在申请办理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定，尽可能提早办理，以便顺利通关结汇。
(三)注意有些国`家要求有些贸易单证的认证要办理。
阿联酋、科威特、伊朗、伊拉克.约旦、叙利亚等国要求必须INV要与原产地证一起认证。阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须认证4种单证：INV、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求必须要与原产地证及白色产地证(白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证)一起认证等。
(四)注意有些国`家要求附加单据或文件。
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