为什么要办理领事认证盖章？
领事认证的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性，避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。比如说，国内公证处出具出生公证书，当事人如果不办领事认证直接拿到A国使用，A国主管当局无法核实这份文书的真伪，将拒绝接受，A国当局会要求当事人将文书经过A驻华使（领）馆确认。而A国驻华使（领）馆也没有中国内公证处签字或印章备案，难以核实文书本身的真伪，又会要求文书先经中国官方机构认证，证明有关文书中出证单位的印章及官员签字属实，A国驻华使（领）馆再确认中国官方机构的印章、签字属实。此后A国主管当局才会接受此文书。
是否可以只办理中国外交部或地方外办的领事认证，而不办理外国驻华使领馆的领事认证?
绝大多数国`家的主管机构，如内政、民政、劳动或司法等部门，只接受经自己国`家的外交或领事机构认证的外国文书。如涉外文书只办理中国外交部或其授权的地方外办的领事认证，而不办理文书使用国驻华使领馆的领事认证，会导致被文书使用国拒绝接受。通常情况下，送国外使用的涉外文书需办理双认证。只有在当事人明确了解文书使用国只要求对涉外文书办理单认证的情况下，才可只办理中国外交部或其授权的地方外办的领事认证，不办理外国驻华使领馆的领事认证。
领事认证的总时间：需一个工作日送贸促总会认证，再提交外交部领事司认证；外交部认证后送各使领馆认证（具体时间参照各国驻华使馆规定一览表），经使领馆、外交部认证好的文件，当天取回并当天核销完毕，通知取件!企业提交办理材料―→审核―→出单―→付款―→取件（时间及费用按各国使馆要求办理）。
领事认证须知：
1.制单时需认真仔细确认单据。
2.要合理安排认证时间，各国驻华使馆认证时间较长。
3.递交完整的认证资料，文件上的印章要清晰，ISO证书、GMP证书、报关单等文件的复印件要清晰。
