为什么越来越多的深圳企业现在选择财务外包呢?

更新:2024-06-25 10:00 发布者IP:14.120.131.243 浏览:0次
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企业的财务工作十分复杂和繁重,而且财务人员经常流动。因此,为了实现开源节流和减少成本,许多公司可能会选择财务外包。

 

  随着全球化的进展和一系列财务法规的颁布,财务外包Zui初源于企业对降低内部财务运营成本的需求。然而,如今的企业面临着提高财务信息披露质量和透明度、加强财务部门管理决策能力的迫切需求,以提升企业的核心竞争力并有效推动企业发展。

 

  现在我们来讨论一下财务外包的好处。

 

  根据全球财务总监调查显示,信息化、外包和共享服务是现代三种Zui有效的降低成本的方法。

 

  1、降低企业资本开支

 

  随着现代财务管理的标准和计算机技术的进步,企业必须购买对应的财务软硬件设备。这些设备的购买成本非常高,一般都要超过10000元。然而,如果选择财务外包,企业就不需要为完成一些财务职能而购买相应的软硬件设备,这样就可以减少一次性资本支出,并且节省软件调试费用。

 

  2、降低企业费用开支

 

  (1)将财务外包可降低企业的运营成本。

 

  外包财务管理可以帮助企业避免系统运行所需的日常维护以及系统升级成本,免于被财务软件和硬件系统的日常维护工作所困扰。这让企业能够真正将资源投放到提高管理水平和核心竞争力上。此外,企业可以根据外包服务的实际使用情况,逐期支付运营费用,平衡企业的运营成本。

 

  利用财务外包服务可以降低人工成本。

 

  外包企业财务可以避免维护财务管理应用系统以及雇用内部财务人员所产生的成本。此外,财务外包还可减少包括社保、公积金、年假、福利、加班费等在内的大量附加成本。实践表明,国外企业的外包可以将企业成本降低40%。

 

  3.提升企业管理质量,加强工作合规性,提高财务透明度

 

  财务外包是一种节约管理者时间的流程。利用这些节省下来的时间,管理者可以关注企业的核心业务并提高管理水平。此外,财务外包也打破了财务管理的时间和空间限制,实现财务工作的在线办公。这大大提高了工作效率,及时准确的财务信息为企业的科学决策和迅速应对市场变化提供了支持。

 

  财务外包是指企业通过将业务繁琐或者价值较低的环节,以及企业非专业领域的业务外包出去,既能减少企业的开支,又能享受外包商规模效应带来的极低成本。

 

  4.强调主营业务,探索新的管理理念方法

 

  财务外包是一种商业策略,旨在整合内外部资源,提升企业的竞争力。随着市场经济的发展,企业之间的竞争日益激烈,追求价值Zui大化成为驱动力,促使企业努力提高各个方面的比较优势,以在竞争中取得胜利。作为一家企业,资金、人力等资源是有限的,管理无法无处不在,也无法将主次分明。因此,企业不得不将有限的精力集中在自身的核心领域上,专注于发展和管理核心部门,突出主营业务的优势,以获取更大的市场份额。财务外包一方面可以凸显企业的主营业务,另一方面可以借助外部机构的专业优势,实现并挖掘外包流程的增值潜力。

 

  外包服务商作为市场上同类业务的领先者,具备新的管理理念和技术手段。选择财务外包不仅可以获得高质量的服务效果,还能帮助企业员工接触到新的财务管理方法,成为Zui直接的培训和技术转移方式。同时,外包服务商也能提供新的技术帮助,帮助企业提升管理水平,例如在工资发放业务方面,可以提供深入的计划,安排福利的标准、人员的调拨并帮助员工快速适应当地环境,而不影响员工士气。通过拥有外包服务商的服务,企业能够学习并应用一些新的管理方式,获益良多。

 

  5、提升人力资源管理水平的方法有很多,以下是几点建议:

 

  1.建立职业发展路径:为员工提供在公司内部的晋升和发展机会,帮助员工不断地提升自己的技能和专业能力。

 

  2.加强培训和发展:资助员工进行相关的培训和发展,以满足公司的需求。培训应该是持续性的,而不是仅仅在新聘员工时进行。

 

  3.建立奖励机制:奖励那些出色表现的员工,以鼓励其发挥更好的潜力。

 

  4.进行绩效评估:对员工进行定期的绩效评估,以便了解员工表现和确定提高表现的方式。

 

  5.建立透明的沟通机制:建立一个透明的沟通渠道,让员工知道公司的目标、方向和策略。这样可以增强员工的归属感和忠诚度,提高其工作表现。

 

  财务外包不仅可以降低成本,还有助于人事管理。由于财务部门具有特殊性,许多职位不能兼职,只能分开设立,例如出纳员不能同时兼职会计档案管理等工作。为了防范风险,财务部门还需要定期进行岗位轮换或者强制休假。此外,维护和运行财务软件也需要一定数量的IT人员。因此,通常企业的财务部门人员较多。人员越多,人际关系也就越复杂,这对人事管理非常不利。外包后,可以减少相关人员的数量,避免因员工情绪或疾病事假等原因引起的人员更换所带来的工作不连续的问题。此外,这也减轻了人事经理和总经理管理这些人员所花费的时间和精力。因此,他们可以更好地利用这些时间来协调和管理现有的人力资源工作。

 

  6、财务外包的实现

 

  1、妥善处理账务,妥善分配资金,以管理思维为老板提供服务。将华为的财务管理理念、稻盛和夫的"阿米巴核算"等专业财务核算方法引入财务外包。这样做可以保证所有账目清晰明了,所有报表清晰易懂,收支情况一目了然。

 

  2、通常会计的说话比较专业,老板难以理解。为了更好的沟通,我们可以用老板易懂的语言来转述专业术语;会计能够与老板心有灵犀,畅所欲言无需解释,还会从老板的角度考虑公司财务问题。

 

  3、会计人员的专业水平参差不齐,使得老板无法判断哪些会计更加出色。再加上专职会计的流动率非常高,频繁更换会计人员成为老板Zui头疼的问题。不管会计人员如何更替,只要我们在,高质量的服务将会持续提供,服务中断。

 

  4、只需要支付相对较少的代理费用,无需担心专职会计的社保、福利等事宜,就能够持续地享受高质量和具有持久性的管理会计服务,性价比较高。


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