从事出口业务的企业，尤其是生产型出口企业，在出口货物后需要开具相应的出口销售发票。根据当地税务规定，企业可以选择开具增值税普通发票或增值税电子普通发票。在数电发票开票试点后，企业还有机会选择开具数电发票普通发票。
电子税务局已支持使用Excel表格模板来批量导入数码电子发票开具，这意味着财务人员无需手动录入开票信息，即可轻松完成批量开具发票，大大提高了企业的开票效率。
只要准备好Excel表格模板，开票就不再是一项繁琐的任务了。
出口外销发票具有独特的特性。
外销发票是指用于出口业务的发票。由于业务特殊性，与销售国内产品的发票有以下不同：1.购方企业名称通常是英文；2.外币交易需要转换为人民币发票；3.对于CIF或C&F交易的企业，需要将成交价格转换为FOB价；4.根据税务要求，必须在发票备注中填写币种，汇率，合同协议号和报关单号等信息（不同地区有不同的开票规范）。
一些报关单上包含多种货物，有些企业的出口业务还会涉及多个国家，由于汇率不同，在开票前需要进行复杂耗时的数据表格整理工作，且容易出错。
外贸出口发票数据转换器
可以观察到出口销售发票开具的困难在于整理开票所需的数据。以下是介绍一种出口销售发票数据转换工具的方法，该工具能够自动将出口报关数据转换为开票所需的数据，并生成符合电子税务局标准的Excel开票模板，只需导入即可进行开票，节省了95%的工作量。
新发票通是旭诺财税应用市场提供的一种出口发票数据转换工具，其操作原理是通过与海关系统对接，在同步企业出口报关的预录入单数据的根据预录入单的成交方式、成交币制、商品信息和境外收货人信息等数据来自动生成开票表单中所需的购方和商品信息，并与外汇管理总局对接，提取汇率并自动换算开票金额，Z后将其他需要的字段提取到发票备注栏表单中。
只需要简单的三个步骤，就能用鼠标轻松开具出口外销发票：
①进行批量采集出口预录入单和报关单数据；
根据事先设定的数据生成条件，自动转换为待开票数据。
使用一键导入功能，可以快速批量开具发票。
借助软件工具进行数据转换后，多笔出口业务所需的开票数据可智能处理。可导出三种Excel模板类型，支持纸质普票、电子普通和数电发票普票，票种无限制。
发票模板转换工具的产品优势包括：
将海关和税务两个平台进行整合对接。
可以直接连接海关接口，获取出口关单数据，并且也可以直接连接税务接口，进行批量开具发票。
满足税务开票规范和企业个性化需求，是我们的服务承诺。
我们可以根据企业所在地税务部门的开票要求以及企业的个性化开票需求，来自定义金额、汇率、规格型号和预设备注栏信息的取值，毋需手工录入，从而自动产生符合规范要求的开票模板。
无需手动录入、整理开票信息的03免费服务
将出口报关单和出口预录入单的明细数据智能地转换为开票数据，无需进行换算或整理开票资料。
支持内销和外销开票。
新版发票通不仅可以用于开具出口销售发票，还支持内部销售的专用发票和普通发票。
支持所有05车票类型，轻松应对试点阶段。
一种工具能够开具各种类型的发票，帮助企业轻松应对全面电子发票改革的过渡期。
一站式完成06开票退税。
发票数据和清单数据可以用于生成出口退税申报模板，避免了数据整理的麻烦。申请出口退税时，可以直接将这份模板导入到电子税务局中进行申报。