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领馆合法化是指由中国外交部或驻外使领馆颁发的证明文件，用于证明某些行为或事实的真实性。
领馆合法化的资料包括但不限于：个人身份证明（如出生证明、户口簿等）、婚姻状况证明（如结婚证、离婚证等）、教育背景证明（如学历证书、成绩单等）、职业资格证明（如职业资格证书、工作证明等）、财产证明（如不动产证明、银行存款证明等）等。
领馆合法化的申请需要填写申请表并缴纳相应的费用，申请人需要提供相应材料并在规定时间内完成办理。
领馆合法化的作用非常广泛，可以用于出口贸易、签证申请、海外就业、海外投资、海外留学等方面。领馆合法化已成为现代社会中必不可少的一部分。
领事认证的概念：领事认证（LEGALIZATION BY EMBASSY ORCONSULATE），又称“使领馆认证”。从广义上来说，领事认证是指由外交、领事机构证明申请人所提交的文件上一个签字或印章属实，从而使该文件具有境处使用的法律效力。
在我国出口贸易中，许多国`家和地区对我国的出口企业所提供的涉外商业单据和文件，要求经该外国驻华使领馆认证，方可在进口时办理通关结汇手续。
什么时候需要办理使馆认证？
按照国际惯例和中国领事实践，我国公民在国外学习、工作、居住，或是在国内办理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证书在送国外〔或外国驻华使（领）馆〕使用前一般需要办理使馆认证；中国企业法人因境外经贸活动需要，常需向官方机构申请原产地证、发货清单、形式、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等，或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等，这些文书在发往国外使用前，一般也需办理领事认证。
反过来，外国有关文书在送中国使用前，也需办理相应的使馆认证。
涉外公证书必须办理领事认证吗?
一般情况下，我国内出具的涉外公证书在送往国外使用前，应按有关规定办理领事认证。
目前，加拿大、日本等少数国`家对我国文书免除领事认证。美国、法国等国免除我国部分种类文书的领事认证。但如上述国`家的有关主管机关仍坚持要求文书办理领事认证的，则应按其要求办理领事认证。
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