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领事认证是指一种在国际上被广泛使用的公证认证程序,通常是由外交部或驻外机构(使馆、领事馆)按照本国法律的规定认证或证明国内公共机构颁发的各类证件、文件的真实性和合法性。领事认证常用于留学、出国务工、贸易投资、司法公正等领域,具有证明身份、保障权益、增加可信度等作用。
领事认证的应用
留学生申请签证、入学申请或毕业证书认证常需要提供母校学历证明,高中和初中毕业证书等,这些证明不仅需要学校签字盖章,同时需要经过国`家留学服务中心认证,然后再交付汽车车辆、房屋产权证明,出口商品、进口商品等都需要求得不同国`家和地区领事认证,以证明其真实合法性。此外,律师事务所和贸易公司等机构也需要向领事认证申请,保障自身权益和提高商业信用度。
领事认证流程:
第1步
部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证,商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字,审核后并由国际商会和公证处出具证明书或者公证书,并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
第2步
将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司,由领事司认证对商会和公证处的印章及签字进行认证,在认证的文件上由外交部领事司授权人签字(备注:如果文件不需要送至使馆认证的话,到此步骤就认证结束的话,称为外交部单认证,部分国`家部分文件办理外交部单认证即可使用)
第3步
文件由外交部领事司认证出后,送去各国大使馆或者领事馆认证,由各国使馆认证外交部领事司的印章及签字。(到此为之称为使馆双认证)
第4步
使馆认证结束后,再按上列顺序逆向转递。至认证返还给客户。
各国驻华使馆由于各国情况不同,关于领事认证的具体要求和收费情况也不尽相同。特别要提醒各家需要做领事认证的企业,很多领事馆要求产地证和一起认证,而且他们的认证金额按金额收费,金额越大,相应认证费用也越高,这些使馆主要有阿联酋、卡塔尔、黎巴嫩、利比亚、叙利亚、伊朗、约旦、阿曼,企业在做到这些使馆的领事认证前务必清楚其认证费用,详细请咨询我们,免得增加外贸成本,其余使馆按份收费。
领事认证的范围主要有:
(1)贸促会系统所签发的一般原产地证;
(2)由贸促会签证机构认证的涉外商业单据文件。常见的有:商业INV、箱单、价格单、船公司证明、提单、装箱单、保险单等;
(3)根据进口国或进口商的要求,需要办理领事认证的其它有关单据文件。
在实际业务中,需要办理领事认证的单据文件常见的是原产地证和商业INV。对商业单据文件(如原产地证)予以领事认证,通常在信用证中作如下规定:“THECERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY ORCONSULATE”(中国贸促会出具的原产地证明,必须由某国使馆予以认证)。
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