在前海各项利好政策的推动下,前海片区快速发展。除全球500强企业总部入驻外,其他公司也源源不断地向前海申请迁入。前海管理局早前确定了前海商秘公司作为前海入驻企业的地址托管平台,以充分发挥自贸区的优势。
截至目前,前海已有超过二十万家企业注册。其中大部分企业都选择将地址托管在商务秘书处,具体地址为深圳市前海深港合作区前湾一路1号A栋201室(该处为深圳市前海商务秘书有限公司)。如果一家企业的营业执照上显示经营场所为该地址,可证明该公司已在前海注册,并将地址托管在商务秘书处。地址托管服务可以使这些企业在深圳市的任何地方实际开展业务。目前,前海商务秘书公司免费为企业提供地址托管服务,并采用一年一签的方式进行管理。
注意:2018年,前海商秘公司规定,所有归属于前海商秘地址的企业每年必须更新地址信息。地址托管协议的有效期为一年,企业必须在协议到期前一个月内续签地址托管协议,若逾期未办理,将被视为失去地址,并被移交工商部门列入经营异常名录。
一、办理地址续签需要提交租赁凭证或房产证作为住所托管地址的证明材料。
1、复印房产证只需搭配一份复印的《不动产信息查询结果单》。
2、具备红本的出租凭证,租赁面积为5平方米,有效期为一年。
3、公司股东上一年度纳税满10万即可免提供地址证明
二、如果前海公司地址的续签没有正常办理,会产生哪些影响呢?
当前,前海管理局一直在全面筛查和清理托管企业的联系信息,致使"前海企业"面临着一场大规模的重组。黑名单并不可怕,但上榜的公司将面临尴尬的境地!需要明确的是,失联名单将被报送给深圳市市场和质量监督管理委员会,这将意味着公司的日常经营将受到限制,也会对企业的法人和高管个人信用记录产生影响。这不是一桩小事,它涉及到声誉和信用,可能对公司的正常运营造成影响。
三、续签前海公司地址的步骤:
1、使用前海商务秘书地址托管系统进行登陆
2、登录后优先将企业进行认领或申诉。
3、在认领或申诉成功后,相应企业的信息会被用于进行住所托管续签手续。
4、在提交了基本信息之后,需要等待系统进行审核。一般的审查时间为1-3个工作日。请留意短信通知。
5、在通过审核后,您需要携带地址托管的服务协议书和公司营业执照等文件前往前海e站盖章,进而完成服务的签约。
四、续约所需资料请前往现场窗口提供。
需要验证原件,请提供营业执照复印件并加盖公章。
需要提供两份《住所托管协议书》。
3)需要复印经办人的身份证,并且要进行原件核实。
4)《法律文书送达地址承诺及确认书》可以用来确认法律文书的送达地址,并承诺在地址有变动时及时通知对方。
要续约成功,办理过程中需要提供深圳地址的材料。其中,必须要有深圳红本租赁凭证。由于许多客户都是挂靠在深圳,没有实际的办公地址,无法获得红本租赁凭证,从而导致续约失败。
要求租赁凭证的租赁期至少为一年以上。倘若地址托管挂靠期限届满时未及时续约,公司可能被列入失联企业名单,从而导致地址异常,进而影响公司的正常报税和正常运营。解锁地址异常也是一件麻烦的事情,老板们应及时关注公司的托管挂靠情况。