香港公司年审/年检的具体内容
1、制作并向“公司注册处”提交周年申报表(NAR1):香港公司需向香港注册处每年申报一次周年申报表,董事签署/秘书公司签署后,再提交到公司注册处办理。需要留意公司成立的月份,如超期递交办理将会产生罚款。一般在公司成立慢一周年前后日办理,以后年度以此类推。
2、更换新的商业登记证(BR):一般情况下,税务局会在现有商业登记证有效期届满前约一个月发出商业登记缴款通知书。经付款后,该缴款通知书便会成为有效的商业登记证。商业登记证的有效期为1年,也可申请3年有效期。需要留意*迟缴费时间,如超期缴费也将会产生罚款。
3、需要一个持牌的法定秘书:香港公司注册时有一个必要的条件,就是需有一名法定秘书,法定秘书一般由持秘书牌照的秘书公司担任(是否真正持牌非常重要,持牌的成本也比较高,需要有一个香港居民作为“合规主任”来为这家持牌公司做担保。如果聘请不是合法持牌的秘书公司,公司会受到重罚,切记不要轻信很低价的办理机构!)。
4、法定秘书主要职责是代香港公司保持和****之间的联络,做好法定记录的备存等服务。也包括:更新周年申报表、更新商业登记证、提供法定注册地址、秘书电话、传真、SCR重要控制人登记、KYC尽职调查、挂水牌、税务咨询、银行业务咨询、接收处理政府信件等。一个合格的法定秘书也会及时把公司年审、报税等重要事情通知客户。
5、提供公司的注册地址:每个香港公司都需要一个公司地址,在香港这个寸土寸金的地方,注册地址的不同会让不同代理之间的价格也不一样,核心地段写字楼的注册地址会比偏远地区的贵。一个好的稳定的注册地址会让公司省区很多麻烦,特别是和香港执业会计师事务所或律师事务所捆绑的办公地址,让人放心又体面。
温馨提示:2014年开始,香港注册处会不定期检查所有香港公司是否按规定在注册地址挂水牌,所有未挂水牌的公司将会受到处罚。