在香港开设公司的同时,需要指定一名公司秘书,以确保香港公司日常运行的合法性。但是,由于一些企业存在秘书工作难以完成或文化背景限制的问题,因此需要聘请具备技能和丰富经验的秘书公司来提供法定秘书服务。
一、什么是法定秘书服务?
秘书服务是针对公司运营过程中需要不断处理和调整的各项事务,由一笔或多笔商业活动处理至注册管理阶段,包括制定会议记录、保存公司档案、协调各种公司决策、与公司股东保持高度联系并保持关联公司历程文件的管理,独立负责公司秘书等方面。
法定秘书服务的概念是指根据香港公司法规,所属香港公司须指定一名公司秘书,以确保香港公司运营的合法性。对于没有合适的和独立处理公司管理工作的香港公司,也可通过聘请的法定秘书机构来提供秘书服务,以确保其香港公司运营合法且落实各项法律责任。
二、为什么注册香港公司要有秘书公司?
1.法律规定香港公司法规定每一家经营或注册在香港的公司均须指定公司秘书。秘书的主要职责是监理企业文件和其他法定义务的履行,并向相关部门提供必要和准确的信息。
2.确保合规性注册成功后,香港公司按照公司章程进行运营和管理,其中包括遵守在香港公司法规定下的各项要求,切勿违反适用的法律和法规,以保证其合法性。