使馆加签是指将公证机构颁发的证书、文件、文书等公证材料，向所在国或驻华使馆进行加签。使馆加签的作用在于为公证材料在海外的合法性提供官方认可和保障，使其在海外获得更广泛的使用范围。
使馆加签适用于各种类型的公证材料，包括出生、结婚、离婚、学历、成绩单、工作证明、犯罪记录、商业资料等各类个人和企业材料。不同国`家和地区所需要的材料、流程和费用等都有所不同，在进行使馆加签前，需要了解目标国`家或地区的具体要求和流程。
对于需要在海外使用公证材料的人员和企业，使馆加签是一个不可或缺的环节。它不仅能够增强公证材料的合法性和可信度，还能够为后续的海外事务提供重要的依据和支持。在办理使馆加签时，需要根据具体情况制定合理的计划和预算，确保加签成功并取得所需的效果。
随着中国对外经贸往来的日益频繁，越来越多的企业向国外出口商品，开展经贸合作，其中，衍生大量的票据、证明等文书往来，中国与国外文书真实性的采信与法律效力问题成为一个重要课题。领事认证作为国`家之间的文书推介活动，可通过对有关公证文书和商业文书环环相扣的确认，有效避免文书接受国因怀疑签字或印鉴的真实性而拒绝接受文书。可以说领事认证
是企业出口必不可少的“通行证”。要想获得这个“通行证”，除了要办理外交部领事司的认证手续外，还要办理外国驻华使馆的认证手续。有了领事认证这个“通行证”，企业的文书才能与使用国当地的文书具有同等法律效力，才能在使用国被接受。
在国外的我国公民如何对国内发生的事实办理公证、认证手续？
公证所涉及的事实发生在我国国内的，原则上应向我国涉外公证处申办公证书。如当事人无法亲自回国办理，可委托国内亲友或代理申请公证，并办理认证处或外交部委托的地方外办的领事认证和文书使用国驻华使领馆的认证。
随着出口主体多元化，贸易方式多样化和单据形式种类复杂化，为了维护广大申请单位的切身利益，减少贸易磨擦，大限度地降低风险，根据有关规定和要求，将价格类、特殊商业INV等单据（证）划归以商事证明方式予以认证。
涉外商业单据主要包括：
1、商业INV（限于L/C结汇且发票中不含任何“承诺性、限制性”条款）；
2、重量单；
3、装箱单；
4、提单；
5、各类运输证明（如船证明等）；
6、保险单；
7、其他用于结汇的单据或票据；
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