《出口木制品企业检验检疫结果单》，由生产企业向商检局提出申请，经商检局有关人员到企业现场查验， 查验合格后，由商检局签发，有效期一般为半年。企业取得《出口木制品企业检验检疫结果单》 后，在办理每一票出口报验时， 商检局不再需要每次到企业查验，仅在其认为有需要的时候到企业抽查，如果企业未能取得《结果单》 ，按商检局的规定， 每次办理出口报验时，原则上都必须到生产企业现场查验。由于不同地区的商检局业务比较繁忙，安排现场查验需轮候多个工作日，很容易造成出口船期延误的情况。申请办理《结果单》需向商检局提交下列文件：
1.生产企业厂区平面图 ;
2.生产工艺及流程图 ;
3.工商营业执照复印件 ;
4.相应的防疫措施和质量管理文件 ;
5.半年或以上的出口合同 ;
6.商检局认为需要的话，提供主要原料的材料检测报告(如胶合板、纤维板、油漆等，可从供应商获得。出口合同、出口商业发票、装箱单上商品品种、名称、数量、单价、金额必须完*少于本次报验的品种、数量。
《出境木制品厂检记录单》由生产企业在商检局提供的格式表格上按实际填写。《出境货物报验单》由企业在本企业通过专用软件，在电脑录入商品名品、编码、数量、单价、金额、起运港、目的港、运输方式、出口口岸等资料后，经互联网报送资料到商检局。商检局初审合格后反馈一个电子报验号，企业取得电子报验号后，即可打印《出境货物报验单》。
企业备齐上述单证后， 即可到商检局办理报验手续。一般情况下，商检局不需派员到现场检验，一个工作日内可签发《出口货物通关单》。如果出口报关口岸为深圳关区， 则商检局签发一份《换证凭单》，企业凭次单证到商检部门换发《出口货物通关单》 。办理商检手续时必须注意的事项是报验的品种、 数量不能少于实际出口的品种、数量。目前相当多的企业出现出货前客户临时增加某一品种的数量的情况，在这种情况下，应及时办理增加部分的报验，不能抱侥幸过关的心理，以免影响整批货的通关出口。 另一个需要注意的事项是由于商检报验所需时间的不确定性， 应适当提前一、二天办理商检报验手续。