外国驻华使馆办理领事认证对有关文书的要求：
（一）不同国`家对送往该国使用的涉外公证书、相关证明或单据有不同要求，当您在向涉外公证处提出办理公证书的申请时，应先明确告知文书拟送往使用的国`家、使用目的及其他相关信息，以便公证机构准确出证。
（二）各个国`家对各种公证书的时效有不同的规定，如意大利要求结婚公证书有效期为3个月，阿根廷要求未刑公证书2个月有效，奥地利要求未刑公证书1个月有效，等等。鉴此，请您根据有关要求和需要及时办理领事认证，并在办理后尽快使用。
涉外公证书的格式：
根据我国《公证法》的有关规定，涉外公证书只能由涉外公证处出具。在证词、格式及用纸等方面都有专门规定，必须有相关外文译文。普通公证书不能申办领事认证，也不能送往国外使用。
办理使馆认证需要注意哪些要求和事项？
-- 1、注意加盖正确的印章或办理相应的证明书。
需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局及各地贸促会的印章，或者办理相应的公正书、证明书。
--2、注意办理使领馆认证所需的时间。
不同的国`家对办理使馆认证的时间有不同的规定，例如阿根廷、沙特大使馆规定使馆认证的时间为15天，而委内瑞拉则为25天；由于各国使领馆往往在我国和本国的节假日期间都休息，企业在申请办理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定，尽可能提早办理，以便顺利通关结汇。
--3、注意有些国`家要求一些贸易单证的认证要办理。
阿联酋、科威特、伊朗、约旦、叙利亚等国要求发票必须与原产地证一起认证。阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须认证4种单证：发票、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求发票必须与原产地证及白色产地证（白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证）一起认证等。
--4、注意有些国`家要求附加单据或文件。
阿根廷要求由其他国`家或地区转口至阿根廷的货物其原产地证办理认证时需认证两张发票。利比亚要求单独认证产地证时须附正本发票，且另收发票金额的千分之8.3的手续费，发票和产地证需4份复印件等。
--5、注意使领馆认证的费用。
几乎所有的国`家都对使领馆认证收取一定的费用，有的收费还较高。企业在开展对这些国`家的出口贸易时要考虑到认证费用，尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。还要注意有些国`家是按批次收费，有些国`家是依据发票金额按一定比例收费。
