根据《单位档案室建设要求参考技术规范》中：档案室地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜，档案密集架对楼层要求根据实际所需存放重量来决定，当不能确定档案室承重是否满足现楼板承重要求时需及时进行档案室承重检测。
相对比较大的专业档案室严格执行国家标准，密集架自重70KG/组，*大承重480KG，合计总重量为550KG，此为一般档案文件存放时*大不会超的重量，其他特殊物件需另算。
对于已经成立档案室安装密集架的建筑要新增密集架，为确定楼板承重是否满足需求，也应委托相关房屋安全鉴定机构进行档案室承重检测对档案室荷载进行核实，当档案室楼面要求能要达到承重要求，这样建筑才能成为档案室或新增密集架并安全的运行使用，当建筑的楼面承重检测要求达不到国家规定档案室承重荷载标准时，不能随意随意将建筑物改造成档案室或新增安装密集架。
档案室承重检测过程中检测鉴定技术要求：
1、在进行承重检测结构布置分析中，应重点对结构体系、平面布置、传力路径、连接方式、支撑布置、构造措施等进行检查和评价。
2、在结构构件裂缝分析中，应根据裂缝位置、形态和其它检测结果判断该裂缝是否属于受力裂缝，对受力裂缝应通过承载力验算证明，对非受力裂缝应区分沉降、收缩、施工、温度、耐久性等并分析产生原因。
3、档案室结构复核时，应明确验算所采用的规范、计算软件及版本、抗震设防烈度、抗震等级、场地类别、基本风压、地面粗糙度、材料强度等参数。
4、结构复核时所依据的设计规范应根据鉴定目的和鉴定类型确定。对涉及改造、使用功能改变的应按现行规范执行。
档案室使用要求应遵循安全保密、布合理、科学适用的原则。