近年来,因为香港公司设立手续简单,无须经过复杂审查,又拥有税制简单,税种少,税率低等等优势,吸引了众多企业家在香港注册公司,但由于种种原因有一些公司没有实际运营也没有进行年审。
按照香港公司法要求,当香港公司不再继续经营,需要到香港政府机构申请注销公司。
为什么要注销公司
根据相关规定,香港公司每年都需要办理相关的维护事项(年审及报税),以保证香港公司能够正常存续。就算香港公司没有经营,没有产生盈利也是需要办理的。
香港银行每年都会要求客户配合进行账户更新,提供新的文件长期没有年审和报税,公司银行账户被关闭,其资产会被充公归香港政府所有。
而如果没有按照相关规定办理维护事项,香港政府会对其处以处罚,轻则处以罚款,重则影响到香港公司董事股东出入境香港。
当您的香港公司不考虑继续经营,我们建议要及时地走合法程序注销,以避免潜在的罚款和债务。
怎么样去注销公司
检查是否有未尽事宜,要满足以下条件:
1.香港公司所有董事股东成员均同意撤销注册该香港公司
2.香港公司过往年度没有未办结的年审以及未缴纳的年审、罚款
3.香港公司过往年度没有未申报的税表以及未缴纳的税金、罚款
4.香港公司没有未清偿的债务债权
5.香港公司没有未出售的存货、物业等
开始通过以下程序进行注销:
1.核查是否有未尽事项(即注销香港公司的前置条件)
2.制备“不反对撤销注册申请书”递交至香港税务局申请注销税局清查是否有未办结的税务责任
3.确认没有未尽事项,发出“不反对撤销意见书”,将该公司从税务名册中去除
4.制备“香港公司注册注销申请表”并协同“不反对撤销意见书”一同递交至香港公司注册处申请撤销注册
5.公司注册处清查是否有未办结的行政性工作,如年审等
6.向公众公示(期间可能会出现反对注销异议)
7.公示结束(无人反对或者反对意见无效)
8.公司注册处审核通过后,便会向香港公司发出“撤销注册通知书”
9.香港公司注销成功
注销需要多长时间及注意事项
正常情况下,注销程序约6-8个月,注册完成后可以拿到一张注销回执。
注意事项:
1、公司在提出注销前,先将其名下的所有资产都先处理好,包括银行账户结余、车辆、物业、知识产权等,否则公司一旦解散,资产都将当作无主财物归属香港政府。
2、公司在注销前,仍需履行《公司条例》下的法定责任,包括准时提交年审,交付周年申报表,一般建议在年审到期日提前至少52天提出注销申请,否则可能需缴纳多一年的年审和报税费用。
3、如果您香港公司名称和上市公司或品牌近似,政府可能认为您的公司有冒犯之嫌,香港公司注册处会对您公司发出更改名称的指示,也有可能会在不经您公司同意的情况下自动注销您的公司。
注销需准备什么资料
1、香港公司注册证书原件;
2、新商业登记证原件;
3、公司英文章程一本原件;
4、一枚小圆章;
5、满一年的需要提供法定文件,满一年的只需提供周年申报表即可;
6、公司股东董事的身份证明及联系方式;
7、董事及股东的签字样本;
8、核数师报告。
公司注销相对香港公司其他业务更加复杂,且每家公司情况各不相同,在注销时要充分考虑当前公司的银行账户情况、资产情况、税务审核情况、年度审查处理情况等各个因素,提前做好注销整体安排,在降低整体费用成本情况下合规注销,避免日后不必要的麻烦。如果注销中出现问题,公司可能会面临潜在责任或处罚,请大家一定要重视、做好提前的规划安排。
一般建议还是找相关的秘书公司进行注销事项,相对于自己去处理,秘书公司耗费的时间可能会更短一些,注销过程也比较繁杂,选择秘书公司办理也会更加方便