ISO14001环境管理体系现场审核时，认证公司审核人员一般都会收集一些环境管理信息和各种文件，一般要收集的文件和资料包括：
1、排污许可证、执照和授权；
2、废物处理、运输记录、成本信息；
3、过程场地使用调查和评审；
4、设施操作规程和程序；
5、监测和分析记录；
6、与执法当局的交流记录；
7、材料使用和生产过程记录，事故报告；
8、有毒有害化学品安全参数；
9、维修记录、现场规划；
10、排放物和排污收费记录；
11、能源、资源、配件等的价格。（15巴571叁O6叁7）
ISO14001现场审核时，认证公司审核人员会开具相关的不符合项，一般来讲，主要包括一般不符合项、严重不符合项和观察项。
有毒有害化学品安全参数周知卡
以下是审核人员的审核ISO14001认证一般参照依据：
一、ISO14001环境管理体系主要不符合事项
1、ISO14000的要求与规范不在体系文件中；
2、不符合事项属于全面性流失；
3、不符合事项造成成品严重缺陷，损害客户利益；
4、不符合事项相当严重，造成ISO14001环境管理体系失效；
5、不符合事项重复发生多次。（15巴571叁O6叁7）
二、ISO14001环境管理体系次要不符合事项
偶发性不符合或不符合事项不会造成严重后果。
三、建议观察事项
1、审核人员怀疑，但缺乏客观证据；
2、做较小的修正即可顺畅。
建议观察事项也可不留记录，仅需口头提示。
环境审核完成后针对每一个不符合事项，规定应填写一份不符合报告。
ISO14001体系审核前需要准备的资料
一、证明强制性法律法规要求符合性的文件
1、环评及批复。
2、排污监测报告（要有资质的）。
3、“三”验收报告（必要时）。
4、排污许可证。
5、消防验收报告。（15巴571叁O6叁7）
6、危险废弃物处理合同及转移联单（切不可省，主要是5联单，平时的废弃物处理也要有记录，包括灯管、碳粉、废油、废纸、废铁等）。
二、证明体系符合性的文件
7、环境因素清单、重大环境因素清单。
8、目标指标管理方案。
9、目标指标管理方案监控记录。
10、适用环境法律法规及其他要求清单（法律法规清单要包含企业所有产品相关的法律法规，如果是电子企业注意欧盟ROHS和中国ROHS，还有就要把所有法律法规更新到*新版本，如果当地有相关规定，需要收集）。
11、体系监控记录（平时的5S或者7S检查记录）。
12、法律法规/其他要求符合性评估。
13、环境培训计划（包括关键岗位的培训计划）。
14、应急设施档案/清单。
15、应急设施检查记录。
16、应急演习计划/报告。
17、特种设备及其安全附件强制性检验报告（叉车、行车、电梯、空压机、储气罐及压力表/安全阀、架空索道、锅炉及压力表/安全阀、压力管道、其他压力容器等）。
18、特种设备使用许可证（叉车、电梯、行车、储气罐等）。
19、特种作业人员格证书或其复印件。
20、内审、管理评审相关记录。
21、测量设备的校验。（15巴571叁O6叁7）
22、消防、安全生产、急救、反恐演习等活动方案和记录照片。
