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我国内地文书送国外使用,办理领事认证对文书有何要求?根据司法部有关规定,涉外公证书只能由涉外公证处出具,在证词、格式、用纸等方面都有专门规定,必须有译文。普通公证书不能办理领事认证,不能送往国外使用。对申请办理领事认证的涉外公证书和商业文书,不同的文书使用国驻华使领馆在审核时有不同的要求。外交部领事司会及时将所掌握的外国使领馆的新要求通报有关文书出证主管机关,提醒其在出具文书时考虑文书使用国的相关要求。当事人在向有关机构申请出具文书时,应该明确告知文书拟送往使用的国`家、使用目的及其他相关信息,以便相关机构准确出。
领事认证相关注意事项 1. 由于办理领事认证的时间相对较长,有需求的企业一定要尽量提早前来办理,以争取工作上的主动。2.哥伦比亚使馆要求授权书必须和营业执照一起认证。3.菲律宾、泰国、委内瑞拉、土耳其、古巴使馆要求所有文件要一式两份,其中一份供使馆留底。如:送办土耳其国`家的文件,在份数栏内应填“2”份,申办公司收到为“1”份,另1份由土耳其使馆留底保存。4. 巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡、卡塔尔使馆要求提供英文的目的使用说明。
如何申请办理领事认证: 1.提交《领事认证申办表》(1)和《领事认证申办表》(2)各一份正本;2.提交需经贸促会认证的全套资料(所有的使馆认证必须先经贸促会认证); 3.提交需认证的文件及其复印件二份。4、个别有特殊规定的使领馆按其特殊规定办理;办理流程:递交材料——审核——认证——送往外交部或其他外交机构——送交领使馆——领证。
是否可以只办理外国驻华使领馆的领事认证,而不办理中国外交部或地方外办的领事认证?不可以。外国驻华使馆或领馆只能确认中国外交部领事司或其授权的地方外办的印章和签署官员的签字属实。外国驻华使领馆没有我国内公证或商业文书出证机关的签字或印章备案,难以核实文书真伪,涉外文书必须先经我国外交部领事司或其授权的地方外办办理领事认证,而后外国驻华使领馆再确认我国外交部领事司或地方外办的印章和签署官员的签字属实。
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