香港是全球的国际金融中心、贸易中心和航运中心,也是众多企业进军亚洲市场的理想之地。香港的公司注册流程简单,税制优惠,法律环境稳定,吸引了很多企业在香港注册公司开展国际贸易。可是很多企业注册香港公司之后,就觉得万事大吉了,其实香港公司每年需要年检、记账报税,确保公司处于正常经营状态,才能持续使用。启翔就针对其中 关键的香港公司年审好好跟大家聊聊。
一、香港公司年审
香港公司年审是指香港公司注册一年后,香港公司成立日期为准,成立后的每年当天为年结日,进行年审。公司必须根据公司股东、董事、法律秘书、注册地址等信息制作年度申报文件,并每年向香港公司注册处报告一次。
香港公司年审是针对公司经营许可的审核,即为更新商业登记证和周年申报表、续期注册证书、法定秘书及注册地址,是每个香港公司每年在成立日期必须做的,以文件形式递交给香港注册处。香港公司年审到期后,没有及时更新的话,是会产生罚款的,一直不理会有罚款,会有法院传票下发,对公司董事是有影响的。香港公司年审主要是为了香港公司合法存续,香港公司条例规定的必须程序。
二、香港公司年审的流程
1、确认周年申报并签字
香港公司注册一年后,香港公司必须根据公司的股东,董事,法务秘书,注册地址和其它信息制作一份周年申报文件;
2、更换新的商业登记证
自公司成立周年纪念日起每年应向税务局领取新的商业登记证,并缴纳该年的商业登记费;
3、提交年审文件
已签署的年度审查委托文件,年度声明,由董事或股东签署的周年申报确认书,注册香港公司的重大事项登记册以及所有董事和股东的有效身份证副本。
三、香港公司年审逾期后果
香港政府规定,在香港注册公司不管是否经营,是否盈利,都必须要年审,就算是不用香港公司了,也必须要在年审前2个月提前申请注销。对于延迟办理或不办理年审的公司,香港政府会假设该公司继续存在,并非法经营,政府会按照法律规定对公司进行累计罚款。
注册处:如在由成立为法团的周年日翌日起计
1. 42天内——$105
2. 超过42天但不超过3个月——$870
3. 超过3个月但不超过6个月——$1,740
4. 超过6个月但不超过9月份——$2,610
5. 超过9月份以上——$3,480
6. 税务局:超过指定缴费日至整年度——$300
产生高额罚款后,可能会收到香港法院传票,法院会根据《公司法》相关条例起诉公司董事和股东,这样一来董事和股东信誉受损,对于以后办理香港业务或者出境都会有影响。比如,申请开立香港银行账户,****会影响开户成功率;公司也将列入黑名单,会被强制注销,并冻结银行账户。