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领事合法化是指经过领事机构对公文进行证明认证，使其在境旬具有法律效力。
在国际交往中，各国政`府和企业往往需要查证相关公文的真实性和法律效力。领事合法化便是为了解决这个问题而出现的。只有领事合法化过的证件才能在使用国被合法认可和使用。
领事合法化的流程简单，但需要满足一定的条件和提供必要的资料。申请人需要携带相关证件和文件原件、复印件及翻译件（如有外语），并填写领事认证申请表、印章备案表。领事机构会对申请人的身份进行核实并进行公证。
领事合法化可以适用于各种类型的公文，如出生证明书、结婚证书、学历证明、商业合同、企业登记证明等。这些证明文件经过领事合法化后，可以有效地保障在国际交往中的权益和利益。
领事合法化是一项非常重要的法律程序，它可以为个人和企业提供法律保障，在国际交往中让证件更具可信度。
对外贸易单据认证的认证机构；对外贸易单据认证,是指中国国际贸易促进委员会/中国国际商会按照《中国国际贸易促进委员会章程》职能，依据国际惯例以及国外有关当局和客户的要求,应国内出口企业的申请，对信用证要求的用于出口商品通关结汇的有关单据或有关保险公司、船公司等机构出具的单据进行认证。
为什么有些使馆不能按外交部领事司公布的承诺期完成文件认证？
外交部领事司公布的领事认证时限是工作日，不是自然日。驻华使（领）馆一般会在中外方节假日、重要团组来华、有关人员换岗、避暑等临时原因闭馆，认证时限自然会顺延。当然，也有些使馆因某种原因突击加班签证，签证时间就自然提前了，不过，这种情况不多。保险的还是尽量提前申请办理领事认证工作，以免误时误事。
已经使（领）馆认证的文件，可否修改？
已经使（领）馆认证的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申请一份新的文件。
关于使馆认证出的文件信息验证查询问题
可通过以下几种方式查询验证认证出的文件信息：
1、一般各个国`家加签认证出的印章有自己特定国`家的标志，可将认证出的文件扫描并发给国外客户或者朋友验证。
2、由于北京、上海交各国使领馆的认证的文件都需经中国外交部领事司认证，外交部领事司对每一份文件都有唯`一认证编号，每一编号对应一份文件，此编号在外交部认证出的黄色标签上，是8位-3位的编号，前8位数为文件的认证编号，后3位数为提交认证文件同一批次在此认证号的文件数。通过外交部领事司认证进展查询电话可查询文件的认证状态，外交部领事司，等电脑语音将要落时迅速输入8位认证取证号码按#号结束，一定要连贯迅速输入，间隔时间不要超过2秒，否则电脑语音会自动返回上级菜单。
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