香港离岸公司抬头的商业发票需要提供商业登记证复印件一份(新年检)和商业发票一式两份盖章，先将资料提供到香港总商会认证，然后再送回大陆贸促会认证，需要3个工作日左右出证。
一、香港公司的商业发票做贸促会认证流程
香港公司不可以直接在大陆贸促会直接申请办理商业发票贸促会认证的，香港公司抬头做贸促会认证需要先在香港总商会认证出证后，才可以送回大陆贸促会认证，或者直接出具双抬头！
二、香港公司抬头的商业发票认证可以做双抬头或者香港公司单抬头形式出证
1、是以双抬头O/B或者VIA形式出证,使用双抬头的时候才出现O/B或者VIA 简写，其意思又为：On Behalfof中文意思：代表、奉的意思。简单的说是贵司委托我公司出商会认证又以我公司的名义代表贵司申请出商会认证，这跟企业自己公司出的证使用权限的意思是完全一样的。O/B和via意思是一样的，只不过O/B后面接的是国内公司名称，VIA接的是境外公司名称！双抬头商业发票上面盖我司(代办公司)印章,做双抬头发票认证直接提供电子档的商业发票即可,一个工作日出证;
2、是以香港公司自己公司名义出证,简称单抬头商业发票贸促会认证,商业发票上面只盖企业自己公司印章。做企业自己单抬头的商业发票贸促会认证，所需提供的资料有：
提供商业登记证复印件一份(新年检)和商业发票一式两份盖章,资料要快递过来给我们,收到资料后先将资料提供到香港总商会认证，然后再送回大陆贸促会认证，需要3个工作日左右出证。
三、目前香港公司做商业发票认证有三种方式
1、在大陆贸促会认证，有中国贸促会做成商事证明书的形式；
2、在香港总商会做认证，将文件送至香港总商会做认证；
3、商业发票需要经过大使馆认证，香港有大使馆的国家可以直接在香港做认证，香港没有的使馆，先送香港再拿回大陆大使馆做认证。
四、发票商会认证的作用
用于在进口国海关报关和清关用的商业发票，进口国海关-般根据这种发票来向进口商征收关税，一般情况下，我国出口企业会被进口商要求制作实际发生价格的发票(即出口报关单上显示价格),帮助进口商逃避部分关税。
用于实际结汇的商业发票，国外进口企业根据出口商所提供的这种商业发票来支付实际货款。这种商业发票的金额有时候会出现报关单金额的情况。因为这个金额里面可能存在中间商的佣金和折扣。佣金与折扣的构成是价格谈判的基本内容之一,在商洽中经常涉及。
