香港公司发票办理贸促会认证流程和需要的资料

香港公司发票办理贸促会认证办理流程可直接做单抬头的发票香港商会认证，提交大陆的贸促会认证，需要提供营业执照副本（商业登记证）、要认证的商业发票一式两份，3个工作日左右出正本，欢迎各企业来电咨询办理。

一、香港公司抬头的发票做大陆贸促会认证流程

香港公司抬头的可以发票做大陆贸促会认证，不可以直接做大陆贸促会认证，要先在香港做总商会认证后再拿到大陆做贸促会认证才可以。如果做双抬头的就可以（香港抬头前面加上大陆公司可直接做大陆贸促会认证，这种是双抬头形式）

二、香港公司商业发票办理贸促会认证可以做单双抬头所需资料及时间

1、以双抬头O/B或者VIA形式出证,使用双抬头的时候才出现O/B或者VIA 简写，其意思又为：On Behalfof中文意思：代表、奉的意思。简单的说是贵司委托我公司出商会认证又以我公司的名义代表贵司申请出商会认证，这跟企业自己公司出的证使用权限的意思是完全一样的。O/B和via意思是一样的，只O/B后面接的是国内公司名称，VIA接的是境外公司名称！双抬头商业发票上面盖我司(代办公司)印章,做双抬头发票认证直接提供电子档的商业发票给我们即可,一个工作日出证;

2、以企业自己公司名义出证,简称单抬头商业发票贸促会认证,商业发票上面只盖企业自己公司印章！做企业自己单抬头的商业发票贸促会认证所需提供的资料有提供营业执照复印件一份(新年检)和商业发票一式两份盖章,资料要快递过来给我们,收到资料后先提供香港总商会认证，送回大陆贸促会认证，时间共3-5个工作日左右出证

三、商业发票所登记的主要内容

1、卖方栏目要按合同和信用证的规定填写名称和地址的全称。一般名称和地址要分行打。

2、买方栏目又称发票的收货人或抬头人。当采用信用证方式付款时，商业发票必须以信用证申请人为抬头，除非信用证另有规定。跟单托收业务，发票上的收货人应根据合同所列买方或指定名称缮制，并列明详细地址。

3、发票号码。发票号码由出口商自行编制，一方面便于出口商的查询，又代表了全套单据的号码和某批货物，在缮制时不能遗漏。如缮制汇票时的号码就是按发票号码填写。

4、发票日期。发票的出票日期，信用证方式一般在信用证开证日期之后，装运日期之前，或至少在交单或有效期之前。

5、信用证号码。按信用证填写。

6、信用证日期。按信用证填写。

7、开证行。填写信用证的开证行。

8、合同号码，应与信用证上所列的一致，须在发票上列明，若一笔交易有几个合同号码，都应打在发票上。

9、合同日期。为订立合同的时间。

10、起运地。按信用证规定填写，并与提单所列明的一致。

11、目的地。按信用证填写，要注意目的地的规定要明确具体，不能笼统;有重名的目的地后面要加打国别。

12、运输工具。在得到海运公司或运输代理的配载通知后，按其配载内容列明运输工具和航次。

13、唛头。凡是信用证上规定唛头的，必须逐字逐行按规定缮制，并与其他单据的唛头相一致。信用证中没有规定唛头的，则按合同条款中指明的唛头或买方已提供的唛头缮制;如果都没有规定的，则由卖方自行设计，并注意单单相符。

14、商品名称及规格。必须与合同和信用证一致。如果信用证方式下制单，应特别注意以下几点：

（1）发票的品名不能超出信用证的内容。

（2）货名不能遗漏和随便减缩。如果来证货物名称写的详细具体，应照抄。

（3）要正确缮制中文和外文品名。

（4）来证品名开错时，如果是实质性问题，应及时修改。如果是次要问题，可采用照抄并加注括号的办法，但严格来说，这也是单证不符，建议还是修改信用证。

（5）来证所要求的规格必须在单据上充分体现出来。

15、数量或重量既要与实际装运货物相符，又要符合信用证规定。以件数计算价格的商品，发票要列明件数;以重量计算价格的，必须列出重量。如果货品规格较多，每种商品应打明小计数量，后表示出总数量。

16、价格术语要严格按信用证规定填制，有时含了佣金，有时不含佣金。

17、单价和总值是发票的重点，特别要注意发票金额不超过信用证金额，发票的货币要与信用证相一致。18、出具人和签章。一般发票必须经出口商正式签字盖章才有效，并注意式使用的图章和签字与其他单据的签章相一致。如果对方国家要求手签时，要注意各国的习惯。