领事加签是指由外交部或驻华使、领馆对签发人身份、签名或其他相关事项进行确认的一种公证手续。领事加签可用于需要在海外使用的各种证件、文书、协议等。
领事加签的申请要求:
1.申请人必须为本人或被授权代理人,代理人需提交授权委托书。
2.提交的要求文件必须为原件或复印件。
3.对于需要翻译的文件,必须提交翻译件,翻译件必须由翻译机构或具备翻译资质的个人翻译并进行公证。
4.申请人必须提供其他必要的材料以及支付相应的认证费用。
领事加签的具体费用和时间因不同驻华使馆而异,申请人应该提前咨询相关信息。
办理使馆认证需要注意哪些要求和事项?
-- 1、注意加盖正确的印章或办理相应的证明书。
需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局及各地贸促会的印章,或者办理相应的公正书、证明书。
--2、注意办理使领馆认证所需的时间。
不同的国`家对办理使馆认证的时间有不同的规定,例如阿根廷、沙特大使馆规定使馆认证的时间为15天,而委内瑞拉则为25天;由于各国使领馆往往在我国和本国的节假日期间都休息,企业在申请办理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定,尽可能提早办理,以便顺利通关结汇。
--3、注意有些国`家要求一些贸易单证的认证要办理。
阿联酋、科威特、伊朗、约旦、叙利亚等国要求发票必须与原产地证一起认证。阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须认证4种单证:发票、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求发票必须与原产地证及白色产地证(白色产地证是使用阿`拉`伯文的一种产地证)一起认证等。
--4、注意有些国`家要求附加单据或文件。
阿根廷要求由其他国`家或地区转口至阿根廷的货物其原产地证办理认证时需认证两张发票。利比亚要求单独认证产地证时须附正本发票,且另收发票金额的千分之8.3的手续费,发票和产地证需4份复印件等。
--5、注意使领馆认证的费用。
几乎所有的国`家都对使领馆认证收取一定的费用,有的收费还较高。企业在开展对这些国`家的出口贸易时要考虑到认证费用,尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。还要注意有些国`家是按批次收费,有些国`家是依据发票金额按一定比例收费。
为什么要办理领事认证盖章?
领事认证的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性,避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。比如说,国内公证处出具出生公证书,当事人如果不办领事认证直接拿到A国使用,A国主管当局无法核实这份文书的真伪,将拒绝接受,A国当局会要求当事人将文书经过A驻华使(领)馆确认。而A国驻华使(领)馆也没有中国内公证处签字或印章备案,难以核实文书本身的真伪,又会要求文书先经中国官方机构认证,证明有关文书中出证单位的印章及官员签字属实,A国驻华使(领)馆再确认中国官方机构的印章、签字属实。此后A国主管当局才会接受此文书。
2007年9月起按CCPIT新规定,CCPIT加签文件不能直接在文件上盖章,要做成证明书的形式来认证。
商会认证至少分两种:产地证商会认证,这时可以在产地证第5栏加盖个商会章。文件商会认证,就是要做成商事证明书的形式了;已经办理商事证明书后不可修改,只能重新办理,费用会产生。
产地证使馆认证的费用比其它商业文件的认证费用低,商业文件加签须按CCPIT新规定做证明书,多了个做证明书的费用,有些国`家的加签是按金额收费的,如:阿联酋,利比亚,伊朗,卡塔尔,金额越高所产生的认证费用就越多。
阿根廷(Argentina)审计报告领事加签基本概况